Como hacer dos columnas en excel

Como hacer dos columnas en excel

Plantilla de hoja de cálculo Excel de 2 columnas

Vamos a mostrarte cómo combinar dos o más columnas en Excel utilizando el símbolo del ampersand o la función CONCAT. También te ofreceremos algunos consejos sobre cómo dar formato a los datos para que queden exactamente como quieres.

Existen dos métodos para combinar columnas en Excel: el símbolo del ampersand y la fórmula de concatenación. En muchos casos, utilizar el método del ampersand es más rápido y sencillo que la fórmula de concatenación. Dicho esto, utiliza el método con el que te sientas más cómodo.

Esta fórmula solía ser CONCATENATE, en lugar de CONCAT. El uso de la primera funciona para combinar dos columnas en Excel, pero se está depreciando, por lo que deberías utilizar la segunda para asegurar la compatibilidad con las versiones actuales y futuras de Excel.

Para ello, haz doble clic en la esquina inferior derecha de la celda rellenada. Alternativamente, haz clic con el botón izquierdo y arrastra la esquina inferior derecha de la celda rellenada hacia abajo en la columna. Es un truco de Autorrelleno de Excel para construir hojas de cálculo más rápidamente.

El texto adicional se envuelve en marcas de voz y va seguido de un &. No es necesario utilizar los signos de puntuación cuando se hace referencia a una celda. Recuerde incluir donde deben ir los espacios; así “El carácter ” con un espacio al final.

Cómo hacer una lista de dos columnas en Excel

Tienes una tabla en Excel y lo que quieres es combinar dos columnas, fila por fila. Por ejemplo, quiere combinar las columnas Nombre y Apellido en una sola, o unir varias columnas como Calle, Ciudad, Código Postal, Estado en una sola columna “Dirección”, separando los valores con una coma para poder imprimir las direcciones en los sobres más adelante.

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Lamentablemente, Excel no proporciona ninguna herramienta integrada para conseguirlo. Por supuesto, existe el botón Combinar (“Combinar y centrar”, etc.), pero si seleccionas 2 celdas adyacentes para combinarlas, como se muestra en la captura de pantalla:

Obtendrá el mensaje de error “Al combinar celdas sólo se mantiene el valor de la celda superior izquierda y se descartan los demás valores.” (Excel 2013) o “La selección contiene múltiples valores de datos. Al fusionar en una celda sólo se mantendrán los datos de la parte superior izquierda.” (Excel 2010, 2007)

Más adelante en este artículo, encontrarás 3 formas que te permitirán fusionar los datos de varias columnas en una sola sin perder los datos, y sin usar la macro VBA. Si buscas la forma más rápida, sáltate las dos primeras y pasa directamente a la tercera.

Cómo combinar dos columnas en Excel y añadir un espacio

Al añadir campos a las áreas de Filtros, Columnas, Filas y Valores de una Tabla dinámica, no está limitado a añadir un solo campo; puede añadir tantos como desee. Sin embargo, si lo hace demasiado complejo, la PivotTable comenzará a ser difícil de consumir. Es posible que tenga que experimentar con la adición de múltiples campos a ciertas áreas para ver lo que funciona mejor para su conjunto de datos. Recuerde que siempre puede arrastrar los campos fuera del área a la que los ha añadido en el panel Campos de la tabla dinámica para eliminarlos.

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Volvamos a nuestro ejemplo anterior, en el que sólo nos interesa ver las ventas mensuales de cada destino. Después de crear la tabla dinámica, es posible que su jefe le pida ver los datos de los agentes que han realizado esas ventas. En lugar de crear una PivotTable separada, puede añadir fácilmente el campo Nombre como una fila adicional para ampliar los datos representados.

La tabla dinámica se actualiza para incluir los valores adicionales. El orden en que se colocan los campos en cada área del panel Campos afecta al aspecto de la tabla dinámica. Puede arrastrar los valores de los campos hacia arriba o hacia abajo dentro de un área (el área Filas, por ejemplo) para ajustar qué datos aparecen primero.

Cómo combinar dos columnas en Excel con una coma

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Algunas tareas para cuidar los datos en Excel son intuitivas, como la inserción de moneda. Pero hay otras que no lo son, como combinar columnas. Le mostraremos algunas formas diferentes de combinar dos columnas en Microsoft Excel.

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Puede que hayas importado datos desde una ubicación externa o que alguien haya introducido datos en tu hoja. Si terminas con dos columnas que funcionarían mejor como una sola, puedes combinarlas usando un operador o una función.

Como ya sabrás, Excel tiene una función para combinar celdas. Desgraciadamente, cuando utilizas esta opción, sólo se conservan los datos de la primera celda (la del extremo izquierdo). Así que si quieres combinar dos columnas y mantener todos los datos intactos, esta no es una función que quieras utilizar.

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Gracias por visitar mi blog. Me llamo Richard Sanchez y en este espacio les comparto muchas de mis experiencias de mi día a día, contenido que pude ser de ayuda para muchas personas.