Como hacer pestañas desplegables en excel

Como hacer pestañas desplegables en excel

Lista desplegable de Excel con color

Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficaz de elegir datos predefinidos. En el proceso, puede ahorrar tiempo de introducir manualmente esos datos en una hoja de cálculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como la introducción de información en un formulario.

Crear una lista desplegable seleccionando un rango de celdasLa forma más común de crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones es utilizando un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.

Paso 1: Elige una columna en la que quieras incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Puede ser de la misma hoja de cálculo en la que se ubicará la lista desplegable, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo distinta (añade una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Esta última opción, naturalmente, hará que su hoja de cálculo principal tenga un aspecto más ordenado, profesional y menos desordenado.

Crear una lista desplegable introduciendo los datos manualmenteHay varias formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y es particularmente eficaz para un principiante de la hoja de cálculo de Microsoft Excel y para las listas que no requerirán actualizaciones constantes.

Drop down list excel bearbeiten

En Microsoft Excel, es posible añadir un menú desplegable para seleccionar entradas en una celda de una lista predefinida utilizando la función de validación de datos. En nuestro tutorial de la aplicación de predicción de fútbol hemos creado un menú desplegable. Así que si quieres puedes descargar el archivo excel para ver un ejemplo práctico.

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En el cuadro de entrada “Fuente”, escriba la lista de elementos desplegables que desea incluir en su menú desplegable, separando cada elemento con una coma. A continuación, asegúrate de que las casillas “Ignorar espacios en blanco” y “Desplegable en celda” están marcadas.

Por último, haz clic en Aceptar y selecciona una celda en la que hayas insertado el menú desplegable. Deberías ver una pequeña flecha hacia abajo a la derecha de la celda. Haz clic en esa pequeña flecha hacia abajo para encontrar el menú desplegable en Excel que acabas de crear.

A continuación, haz clic en el botón de selección de rango situado en el borde derecho del cuadro de entrada “Fuente”. Ahora selecciona el rango de celdas en el que se introduce tu lista de elementos de menú. Como hiciste anteriormente, marca las casillas de verificación “Ignorar espacios en blanco” y “Desplegable en celda”. Haga clic en Aceptar para terminar. Verás que los menús desplegables se activan en las celdas que has elegido.

Crear lista desplegable excel

Excel se basa en los datos, y por eso a menudo te quedas con datos que desearías que no estuvieran ahí. Si dejas una celda abierta, es decir, libre para añadir cualquier cosa, tendrás que esperar que este tipo de errores aparezcan, especialmente si la hoja de cálculo es un esfuerzo de colaboración.Con una lista desplegable, puedes limitar tu exposición a las adiciones de datos inadecuadas al dar a los usuarios sólo un número selecto de opciones para elegir. Así es como se hace.1. Abre un libro de Excel.2. Elige una celda para alojar el menú desplegable.3. Ve a la pestaña Datos en la parte superior de la pantalla. Está situada entre Fórmulas y Revisión en la parte superior de la cinta de opciones.  4. 4. Haz clic en el botón Validación de datos.5. En Configuración, busca el menú que dice Permitir y elige Lista entre las opciones.6. Resalta las celdas que quieras incluir en las opciones de selección de tu menú desplegable y haz clic en Aceptar. Si esto no te funciona inmediatamente, haz clic primero en la casilla marcada como Fuente y luego resalta.

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Lista desplegable de Excel selección múltiple

Los datos que desea utilizar en una lista desplegable de Excel no suelen estar en la misma hoja que el desplegable. La buena noticia es que identificar una lista en otra hoja sólo requiere un clic adicional para acceder a la hoja. Podemos ilustrar esto de la siguiente manera. (Puedes trabajar con tus propios datos o descargar los archivos .xlsx y .xls de demostración).

Lee 56 consejos de Excel que todo usuario debería dominar y los tutoriales sobre cómo añadir una condición a una lista desplegable en Excel, cómo añadir color a una lista desplegable en Excel, cómo cambiar un formato condicional de Excel sobre la marcha y cómo combinar la función VLOOKUP() de Excel con un cuadro combinado para mejorar la búsqueda. Además, eche un vistazo a estas recopilaciones de descargas gratuitas en formato PDF. Aumente sus conocimientos de Excel con estos 10 potentes consejos y 13 prácticos atajos de entrada de datos en Excel.

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Gracias por visitar mi blog. Me llamo Richard Sanchez y en este espacio les comparto muchas de mis experiencias de mi día a día, contenido que pude ser de ayuda para muchas personas.