Como hacer intro en excel

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Excel utiliza un orden por defecto en el que se producen los cálculos. Si una parte de la fórmula está entre paréntesis, esa parte se calculará primero. Luego realiza los cálculos de multiplicación o división. Una vez completado esto, Excel sumará y restará el resto de su fórmula. Vea el ejemplo siguiente.

Cada función tiene la misma estructura. Por ejemplo, SUM(A1:A4). El nombre de esta función es SUM. La parte entre los paréntesis (argumentos) significa que le damos a Excel el rango A1:A4 como entrada. Esta función suma los valores de las celdas A1, A2, A3 y A4. No es fácil recordar qué función y qué argumentos utilizar para cada tarea. Afortunadamente, la función Insertar función en Excel te ayuda con esto.

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Excel Starter se diferencia de la versión completa de Excel en que incluye publicidad en pantalla, y no admite las funciones avanzadas de la versión completa de Excel. Si descubre que quiere más funciones, puede actualizar a Excel 2010 directamente desde Excel Starter 2010. Sólo tienes que hacer clic en Comprar en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

2. Al hacer clic en la pestaña Archivo se abre la vista Backstage del libro, donde puedes abrir y guardar archivos, obtener información sobre el libro actual y realizar otras tareas que no tienen que ver con el contenido del libro, como imprimirlo o enviar una copia por correo electrónico.

3. Cada pestaña de la cinta de opciones muestra comandos agrupados por tareas. Probablemente pasarás la mayor parte del tiempo utilizando la pestaña Inicio, cuando introduzcas y formatees datos. Utiliza la pestaña Insertar para añadir tablas, cuadros, imágenes u otros gráficos a tu hoja de trabajo. Utiliza la pestaña Diseño de página para ajustar los márgenes y el diseño, especialmente para la impresión. Utiliza la pestaña Fórmulas para realizar cálculos sobre los datos de tu hoja de cálculo.

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Hoy en día, cualquier trabajo requiere conocimientos básicos de Excel. Estos conocimientos básicos de Excel son: familiaridad con las cintas y la interfaz de usuario de Excel, capacidad para introducir y dar formato a los datos, calcular totales y resúmenes mediante fórmulas, resaltar datos que cumplen ciertas condiciones, crear informes y gráficos sencillos, comprender la importancia de los atajos de teclado y los trucos de productividad. Basándome en mi experiencia en la formación de más de 5.000 estudiantes en varios programas de formación online y presencial, las siguientes 6 áreas forman el núcleo de las habilidades básicas de Excel.

Excel es una aplicación masiva con 1000s de características y 100s de comandos de cinta (menú). Es muy fácil perderse una vez que se abre Excel. Por lo tanto, una de las habilidades básicas de supervivencia es entender cómo navegar por Excel y acceder a las funciones que buscas.

1. Barra de herramientas de acceso rápido: Este es un lugar donde se pueden colocar todas las herramientas importantes. Cuando inicias Excel por primera vez, sólo tiene 3 iconos (Guardar, Deshacer, Rehacer). Pero puedes añadir cualquier función de Excel a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido para que puedas acceder a ella fácilmente desde cualquier lugar (de ahí su nombre).

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Puedes añadir encabezados o pies de página en la parte superior o inferior de una hoja de cálculo impresa en Excel. Por ejemplo, puede crear un pie de página que contenga los números de página, la fecha y el nombre de su archivo. Puedes crear tus propios encabezados y pies de página, o utilizar los que vienen incorporados.

Los encabezados y pies de página sólo se muestran en la vista Diseño de página, Vista previa de impresión y en las páginas impresas. También puede utilizar el cuadro de diálogo Configuración de página si desea insertar encabezados o pies de página para más de una hoja de trabajo a la vez. Para otros tipos de hojas, como las hojas de gráficos, o los gráficos, puede insertar encabezados y pies de página sólo utilizando el cuadro de diálogo Configurar página.

Excel tiene muchos encabezados y pies de página de texto incorporados que puede utilizar. Para las hojas de trabajo, puede trabajar con los encabezados y pies de página en la vista Diseño de página. Para las hojas de cálculo o los gráficos, es necesario pasar por el cuadro de diálogo Configuración de página.

En lugar de elegir un encabezado o pie de página incorporado, puede elegir un elemento incorporado. Muchos elementos (como Número de página, Nombre de archivo y Fecha actual) se encuentran en la cinta. Para las hojas de trabajo, puede trabajar con los encabezados y pies de página en la vista Diseño de página. En el caso de las hojas de cálculo o los gráficos, puede trabajar con los encabezados y pies de página en el cuadro de diálogo Configuración de página.