Como hacer listas desplegables en excel

Menú desplegable Excel

Si la lista de entradas de su lista desplegable se encuentra en otra hoja de trabajo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de trabajo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de trabajo, consulte Bloquear celdas para protegerlas.

Si la lista de entradas de la lista desplegable se encuentra en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de trabajo, consulte Bloquear celdas para protegerlas.

Después de actualizar una lista desplegable, asegúrese de que funciona de la manera deseada. Por ejemplo, comprueba si la celda es lo suficientemente ancha para mostrar las entradas actualizadas. Si quieres eliminar tu lista desplegable, consulta Eliminar una lista desplegable.

Lista desplegable de Excel basada en otra celda

Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficaz de elegir datos predefinidos. En el proceso, puedes ahorrar tiempo de introducir manualmente esos datos en una hoja de cálculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como la introducción de información en un formulario.

Crear una lista desplegable seleccionando un rango de celdasLa forma más común de crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones es utilizando un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.

Paso 1: Elige una columna en la que quieras incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Puede ser de la misma hoja de cálculo en la que se ubicará la lista desplegable, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo distinta (añade una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Esta última opción, naturalmente, hará que su hoja de cálculo principal tenga un aspecto más ordenado, profesional y menos desordenado.

Crear una lista desplegable introduciendo los datos manualmenteHay varias formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y es particularmente eficaz para un principiante de la hoja de cálculo de Microsoft Excel y para las listas que no requerirán actualizaciones constantes.

Lista desplegable de Excel con color

– Consejo: Por defecto, los elementos de la lista son bastante pequeños. Si desea que las entradas de la lista se vean más grandes, entonces en la hoja de trabajo que contiene la lista desplegable, haga clic en el botón Seleccionar todo para seleccionar todas las celdas.

– Sugerencia: Por defecto, los elementos de la lista aparecerán en el mismo orden en que fueron introducidos en la hoja de trabajo original. Si desea que los elementos de la lista estén ordenados de forma ascendente o descendente, vaya a sus datos de origen.

Vaya a la pestaña Datos de la cinta y en el grupo Herramientas de datos, seleccione Validación de datos y en la pestaña Alerta de error desmarque la casilla que dice Mostrar alerta de error después de introducir datos no válidos. Haga clic en Aceptar.

– Seleccione la celda con la lista desplegable. Vaya a la pestaña Datos de la cinta y, en el grupo Herramientas de datos, elija Validación de datos.En la pestaña Configuración, haga clic en Borrar todo y luego en Aceptar. La lista desplegable se eliminará de la celda.

– También puede eliminar la lista desplegable seleccionando la celda con la lista desplegable y luego yendo al grupo Edición en la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha junto al botón Borrar y seleccione Borrar todo.

Edición de la lista desplegable de Excel

Una de las características más útiles de la validación de datos es la posibilidad de crear una lista desplegable que permita a los usuarios seleccionar un valor de una lista predefinida.  Pero, ¿cómo puedes hacer que un desplegable responda dinámicamente a otro? En otras palabras, ¿cómo puedes hacer que los valores de una lista desplegable dependan de otro valor de la hoja de cálculo?  Sigue leyendo para ver cómo crear listas desplegables dependientes en Excel.

Las listas desplegables permiten a los usuarios seleccionar un valor de una lista predefinida. Esto facilita que los usuarios introduzcan sólo los datos que cumplen los requisitos. Las listas desplegables se implementan como un tipo especial de validación de datos. La pantalla siguiente muestra un ejemplo sencillo. En la columna E, las opciones son Completo, Pendiente o Cancelado, y estos valores se extraen automáticamente del rango G5:G7:

Las listas desplegables son fáciles de crear y utilizar. Pero una vez que empieces a utilizar los menús desplegables en tus hojas de cálculo, te encontrarás inevitablemente con un reto: ¿cómo puedes hacer que los valores de una lista desplegable dependan de los valores de otra? En otras palabras, ¿cómo hacer que una lista desplegable sea dinámica?