Como hacer hoja de gastos en excel

Cómo hacer una hoja de cálculo de costes en Excel

Para ahorrar tiempo a medida que tu negocio (y el número de gastos) crezca, te conviene actualizar el software de seguimiento de gastos. Vincula la cuenta bancaria de tu empresa para que los gastos se vayan añadiendo a medida que avanzas. O utiliza la aplicación correspondiente para fotografiar los recibos en papel a medida que los obtienes.

Tus columnas deben reflejar los gastos habituales de tu negocio. Si llevas regularmente a tus clientes a tomar café o a cenar, necesitas una columna de “viajes y comidas”. Si conduces un vehículo por motivos de trabajo, necesitas una columna de “gastos de coche y camión”, según The Balance.

Los informes de gastos pueden separar los gastos por categoría fiscal, como el alquiler. Esto se debe a que el IRS permite a las empresas reclamar algunos gastos como deducciones y les pide que desglosen los totales por categoría (este artículo tiene más información).

Cada categoría tiene un subtotal en un informe de gastos y luego un total general de todos los gastos. Si lo desea, puede añadir esta función a su plantilla de informe de gastos, para que pueda ver mejor cómo está gastando en cada categoría.

Los empleados que presenten informes de gastos para su reembolso tendrán que adjuntar absolutamente los recibos para justificar sus reclamaciones. Si imprimes el informe de gastos, pega los recibos en un trozo de papel de impresora y fotójalos para poder conservar los originales.

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Nota: En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, puede utilizar los diferentes comandos para cambiar el tamaño y el estilo de la fuente del texto. Haz clic en el borde derecho de la cabecera de la columna A para aumentar el ancho de la columna.

Explicación: hemos creado dos reglas de formato condicional para resaltar las celdas menores que 0 y mayores que 0. Puedes seguir el enlace para aprender más sobre este tema. Tal vez esto sea un paso demasiado lejos para ti en este momento, pero te muestra una de las muchas otras potentes funciones que ofrece Excel.

Gasto en Excel

Hacer un seguimiento de tus ingresos y gastos es uno de los primeros pasos para gestionar tu dinero. Diseñé esta hoja de trabajo para utilizarla como un folleto imprimible en un curso de introducción a las finanzas personales, pero también funciona como una hoja de cálculo editable. Aunque tengo otras hojas de cálculo de finanzas y presupuestos que hacen mucho más que ésta, si buscas una forma muy sencilla de llevar la cuenta de tu dinero, esta hoja de cálculo puede ayudarte a empezar.

He intentado que la hoja de cálculo sea lo más fácil posible de usar. Si la utilizas en Excel en un teléfono inteligente, verás que utiliza muchas listas desplegables. Puedes editar esas listas en la hoja de trabajo Configuración.

Esta hoja de trabajo no calcula un resumen de ingresos y gastos por categoría para usted (como el Registro de cuentas, por ejemplo). Sin embargo, si se siente cómodo con Excel, puede utilizar una tabla dinámica para analizar sus ingresos y gastos.

Esto no es necesario, pero es lo que harías si quisieras hacer un seguimiento del saldo de cada cuenta. En realidad hay una columna oculta que puede desocultar que mostrará el saldo actual de su cuenta.

Cómo crear una hoja de cálculo financiera en Excel

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Crear una hoja de cálculo de gastos e ingresos puede ayudarte a gestionar tus finanzas personales. Puede tratarse de una simple hoja de cálculo que permita conocer tus cuentas y hacer un seguimiento de tus principales gastos. A continuación te explicamos cómo hacerlo en Microsoft Excel.

Introduce los encabezados de las columnas para la información que quieres almacenar sobre cada gasto y forma de ingreso junto con varias líneas de datos, como se muestra arriba. Piensa en cómo quieres hacer un seguimiento de estos datos y cómo te referirías a ellos.

Resalte en su lista el rango de datos que desea utilizar. Asegúrese de que el rango es correcto en la ventana “Crear tabla” y que la casilla “Mi tabla tiene encabezados” está marcada. Haga clic en el botón “Aceptar” para crear su tabla.