Como hacer filtros en excel

Lista desplegable Excel

Después de resumir los datos en una tabla dinámica, puede utilizar filtros de informe (también llamados filtros de página), para centrarse en partes específicas de los datos. Cambiar el diseño de los filtros de informe, para ahorrar espacio en la hoja de trabajo.

Nota: Para automatizar algunas tareas de filtrado de informes, puede utilizar macros de Excel. En la página Macros de filtro de informe, encontrarás macros para desplazarte por los elementos del filtro de informe, cambiar todos los filtros, ordenar los campos del filtro de informe, etc.

Otra forma de filtrar una tabla dinámica es con uno o más Slicers. Los Slicers de tablas dinámicas pueden aplicar filtros a una sola tabla dinámica, o puede conectarlos a múltiples tablas dinámicas (de la misma fuente de datos).

Si pone un campo de fecha en el área de Filtro del Informe, puede haber una larga lista de fechas en la lista desplegable. En lugar de ver las fechas individuales, es posible que prefiera agruparlas, por año o por mes.

Para habilitar el comando de agrupación, moverá temporalmente el campo de Filtro de Informe al área de Etiquetas de Fila. En la siguiente captura de pantalla, el campo OrderDate se está arrastrando al área de Row Labels, en el panel de campos de PivotTable.

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El filtrado en Excel le permite organizar sus datos de múltiples maneras.  Utilizando un filtro, puede reducir la cantidad de datos mostrados en su hoja basándose en los valores de una determinada selección, como una determinada columna, o de todo el documento. También puede reordenar su hoja basándose en el orden numérico de los valores de una determinada columna.  Si quieres ver todos los valores de una hoja, también puedes deshacer el filtro.

Cómo filtrar datos en Excel para una columna1. Seleccione la columna haciendo clic en la letra correspondiente en la parte superior.2. Haga clic en “Datos” en la barra de herramientas superior.3. Haga clic en “Filtro” en la barra de herramientas superior. Aparecerá una flecha en la parte superior de la columna.

4. Haga clic en la flecha de la parte superior de la columna.5. Aparecerá la ventana emergente “Filtros”.6. Haga clic en “Filtros numéricos”, que muestra una ventana emergente más detallada.7. Haga clic en la configuración por la que desea filtrar. Haz clic en “Aceptar”. En este ejemplo, la hoja se filtrará por los datos superiores a 5000.

Esto sólo mostrará los datos a lo largo de los parámetros que usted elija, basados en esa columna. Por ejemplo, sólo mostrará las filas en las que esa columna cumpla con los parámetros elegidos, aunque incluirá datos de otras columnas que no estén dentro de esos parámetros.

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La función Autofiltro de Excel le permite acotar los datos en función de determinados criterios y extraer los registros que coincidan con esos criterios. Para activar un filtro, seleccione las celdas con datos que desee filtrar, haga clic en la ficha Datos de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Filtro. Aparecerán flechas desplegables en los encabezados de las columnas, que le darán opciones para filtrar los datos en función de los criterios que esté buscando.

Además del filtro automático, puede crear un filtro personalizado utilizando la herramienta Filtro avanzado. El Filtro Avanzado le permite generar una lista única de elementos y extraer esos elementos a otro lugar de su hoja de cálculo o libro de trabajo.

El Filtro Avanzado tiene varias características útiles. Le permite aplicar varios criterios de filtrado simultáneamente a todo el archivo de datos, cosa que no hace el Autofiltro. También le permite cambiar fácilmente los criterios escribiendo nuevos valores directamente en las celdas de los criterios. Además, el Filtro Avanzado le permite copiar los datos filtrados a un área específica dentro de la misma hoja de cálculo o a una hoja de cálculo diferente, en lugar de filtrar los datos dentro del archivo de datos original. Esto puede ser muy útil con un archivo de datos grande como un libro de notas.

¿Qué aportan los filtros personalizados que no aportan los autofiltros?

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Los gráficos y las tablas son una forma sencilla de mostrar los datos de un vistazo. ¿Pero qué pasa si quieres centrarte en una parte concreta de tu gráfico? Aplicando un filtro a un gráfico de Excel, puedes destacar datos específicos.

Con Microsoft Excel en Windows, puedes filtrar rápidamente los datos del gráfico mediante un práctico botón. Excel en Mac no ofrece actualmente esta función, pero puedes aplicar un filtro a los datos que actualizan el gráfico. Veamos ambos.

Cuando se abra el cuadro de filtros, selecciona la pestaña Valores en la parte superior. A continuación, puede ampliar y filtrar por Series, Categorías o ambas. Simplemente marque las opciones que desea ver en el gráfico y luego haga clic en “Aplicar”.

Tenga en cuenta que algunos tipos de gráficos no ofrecen la opción de Filtros de gráficos, como los gráficos de Pareto, Histograma y Cascada. De todos modos, puede filtrar el gráfico aplicando un filtro a los datos. Siga los pasos siguientes para filtrar un gráfico en Mac, ya que los pasos son los mismos en Excel en Windows.