Como hacer grafico dinamico en excel

Gráfico Excel eje x dinámico

Hay varias maneras de hacer un gráfico interactivo en Excel. Puede utilizar la validación de datos, los controles de formulario, las rebanadas, las líneas de tiempo, VBA o los hipervínculos. En este tutorial, aprenda cómo hacer un gráfico interactivo con validación de datos y cortadores. Para otras técnicas, consulta la sección de recursos de este post.

Hacer un gráfico con todo esto va a ser muy ocupado y difícil de leer. Usted quiere hacer un gráfico dinámico o interactivo para que su jefe pueda elegir qué producto quiere analizar y entender la tendencia de los pedidos.

Si queremos que se seleccione el nombre del producto, podemos usar simplemente =Q5. Para el resto de cálculos, necesitamos el número del producto (es decir, cuál es la posición del producto seleccionado en los productos). Para ello, podemos utilizar la fórmula MATCH, como la siguiente.

Yo solía hacer gráficos con fórmulas todo el tiempo. Pero ahora, prefiero hacerlos con tabla dinámica + ruta de corte si es posible. Esto reduce la cantidad de trabajo de la fórmula necesaria y todavía da resultados impresionantes.

Una de las maneras más fáciles de impresionar a su público con Power BI es un tooltip. Esta simple idea puede proporcionar un valor increíble a los lectores del informe y elevar su trabajo al siguiente nivel. En este sencillo tutorial, aprenda a configurar y trabajar con tooltips en Power BI.

Gráfico interactivo de Excel

Nota del editor: En el vídeo, Brandon Vigliarolo utiliza Microsoft Office 365 y recorre los pasos para crear gráficos dinámicos en Excel. Los pasos son muy similares al siguiente tutorial de Susan Harkins.

Si quieres avanzar más allá de tus habilidades ordinarias con las hojas de cálculo, la creación de gráficos dinámicos es un buen lugar para comenzar ese viaje. La clave es definir los datos de origen del gráfico como un rango dinámico. Al hacerlo, el gráfico reflejará automáticamente los cambios y adiciones a los datos de origen. Afortunadamente, el proceso es fácil de implementar en Excel 2007 y 2010 si estás dispuesto a utilizar la función de tabla. Si no, hay un método más complejo. Exploraremos ambos.

En primer lugar, utilizaremos la función de tabla, disponible en Excel 2007 y 2010; te sorprenderá lo sencilla que es. El primer paso es crear la tabla. Para ello, simplemente selecciona el rango de datos y haz lo siguiente:

No siempre querrás convertir tu rango de datos en una tabla. Además, esta función no está disponible en las versiones de Office anteriores a la cinta. En cualquiera de los dos casos, existe un método de fórmula más complejo. Se basa en rangos dinámicos que se actualizan automáticamente, de forma similar a como lo hace la tabla, pero sólo con un poco de ayuda por tu parte.

Escala del eje del gráfico de Excel desde la celda

Nota del editor: En el vídeo, Brandon Vigliarolo utiliza Microsoft Office 365 y recorre los pasos para crear gráficos dinámicos en Excel. Los pasos son muy similares al siguiente tutorial de Susan Harkins.

Si quieres avanzar más allá de tus habilidades ordinarias con las hojas de cálculo, la creación de gráficos dinámicos es un buen lugar para comenzar ese viaje. La clave es definir los datos de origen del gráfico como un rango dinámico. Al hacerlo, el gráfico reflejará automáticamente los cambios y adiciones a los datos de origen. Afortunadamente, el proceso es fácil de implementar en Excel 2007 y 2010 si estás dispuesto a utilizar la función de tabla. Si no, hay un método más complejo. Exploraremos ambos.

En primer lugar, utilizaremos la función de tabla, disponible en Excel 2007 y 2010; te sorprenderá lo sencilla que es. El primer paso es crear la tabla. Para ello, simplemente selecciona el rango de datos y haz lo siguiente:

No siempre querrás convertir tu rango de datos en una tabla. Además, esta función no está disponible en las versiones de Office anteriores a la cinta. En cualquiera de los dos casos, existe un método de fórmula más complejo. Se basa en rangos dinámicos que se actualizan automáticamente, de forma similar a como lo hace la tabla, pero sólo con un poco de ayuda por tu parte.

Rango de datos del gráfico de Excel basado en el valor de la celda

Aunque Excel no tiene soporte incorporado para los gráficos dinámicos, hay múltiples maneras de hacerlo. Los métodos tradicionales son el uso de tablas de Excel o fórmulas de devolución de arrays como INDEX y OFFSET. Aunque el enfoque de arreglos dinámicos en este artículo es otra solución basada en fórmulas, es un método más fácil.

La función de arrays dinámicos le permite rellenar múltiples celdas. Puedes pensar en ellas como fórmulas de matrices, pero no tienes que pulsar Ctrl + Shift + Enter. Si una fórmula devuelve una matriz, Excel rellenará los valores de la matriz en las celdas adyacentes, empezando por la celda en la que has introducido tu fórmula. Esto se llama derramar.

Aunque la generación de rangos dinámicos es fácil de usar gracias a las matrices dinámicas, es necesario una solución para usarlos con los gráficos. Tienes que crear un rango con nombre que incluya la fórmula de la matriz dinámica o un rango con operador de rango de derrame.

Después de este punto, necesitas crear rangos con nombre para cada columna de datos. Si te parece bien mantener la fórmula en tu hoja de cálculo, crea un rango con nombre que haga referencia a la primera celda de la matriz dinámica con un operador de derrame (#). En este ejemplo, hemos añadido las columnas Nombre y HP utilizando este enfoque.