Como hacer calculos en excel de una hoja a otra
Cómo se lleva un total de una hoja a otra en una hoja de cálculo de Excel
Al calcular datos en Excel, a menudo te encuentras en una situación en la que necesitas sacar datos de otra hoja de cálculo o incluso de otro archivo de Excel. ¿Puede hacerlo? Por supuesto que sí. Sólo tienes que crear un enlace entre las hojas de trabajo (dentro del mismo libro o en libros diferentes) utilizando lo que se llama una referencia de celda externa o un enlace.
La referencia externa en Excel es una referencia a una celda o a un rango de celdas fuera de la hoja de trabajo actual. La principal ventaja de utilizar una referencia externa en Excel es que cada vez que la(s) celda(s) referenciada(s) en otra hoja de trabajo cambia, el valor devuelto por la referencia de celda externa se actualiza automáticamente.
Aunque las referencias externas en Excel son muy similares a las referencias de celdas, hay algunas diferencias importantes. En este tutorial, comenzaremos con lo básico y mostraremos cómo crear varios tipos de referencias externas con pasos detallados, capturas de pantalla y ejemplos de fórmulas.
Nota. Si el nombre de la hoja de cálculo incluye espacios o caracteres no alfabéticos, debes encerrarlo entre comillas simples. Por ejemplo, una referencia externa a la celda A1 en una hoja de trabajo llamada Hitos del Proyecto debe decir lo siguiente “Hitos del proyecto”: A1.
Cómo copiar la fórmula de una hoja a otra en Excel automáticamente
Excel utiliza un orden por defecto en el que se producen los cálculos. Si una parte de la fórmula está entre paréntesis, esa parte se calculará primero. Luego realiza los cálculos de multiplicación o división. Una vez completado esto, Excel sumará y restará el resto de su fórmula. Vea el ejemplo siguiente.
Cada función tiene la misma estructura. Por ejemplo, SUM(A1:A4). El nombre de esta función es SUM. La parte entre los paréntesis (argumentos) significa que le damos a Excel el rango A1:A4 como entrada. Esta función suma los valores de las celdas A1, A2, A3 y A4. No es fácil recordar qué función y qué argumentos utilizar para cada tarea. Afortunadamente, la función Insertar función en Excel te ayuda con esto.
Cómo copiar la fórmula de una hoja a otra en Excel
En Excel, copiar datos de una hoja de trabajo a otra es una tarea fácil, pero no hay ningún vínculo entre las dos. Pero podemos crear un enlace entre dos hojas o libros de trabajo para actualizar automáticamente los datos en otra hoja si cambian en la primera. Este artículo explica cómo se hace esto.
Podemos enlazar hojas de trabajo y actualizar los datos automáticamente. Un enlace es una fórmula dinámica que extrae datos de una celda de una hoja de trabajo y actualiza automáticamente esos datos en otra hoja de trabajo. Estas hojas de trabajo de enlace pueden estar en el mismo libro de trabajo o en otro libro de trabajo.
Una hoja de trabajo se denomina hoja de origen, de donde este enlace extrae los datos automáticamente, y la otra hoja de trabajo se denomina hoja de destino que contiene esa fórmula de enlace y donde los datos se actualizan automáticamente.
Ve a la Hoja2, haz clic en la celda A1 y haz clic en la flecha desplegable del botón Pegar en la pestaña Inicio y selecciona el botón Pegar enlace. Se generará un enlace introduciendo automáticamente la fórmula =Hoja1!A1.
En la celda A1 de la Hoja2, introduce manualmente un signo igual (=) y ve a la Hoja1 y haz clic en la celda A1 y pulsa la tecla ENTER de tu teclado. La siguiente fórmula de enlace se actualizará en la hoja de destino que enlazará la celda A1 de ambas hojas.
Cómo enlazar datos en excel de una hoja a otra
Trabajar con MS Excel ya es bastante difícil con una sola hoja de cálculo. Pero cuando se trabaja con más de una, la dificultad para manejar esos datos se multiplica por diez con cada hoja de cálculo que se añade.
Un consejo sencillo para empezar: personalizar la vista. Puede ser fácil perder la pista de la hoja en la que estás trabajando, especialmente cuando tienes varias hojas de trabajo con las que lidiar. Poner tus hojas de trabajo al frente y en el centro,
Este es otro consejo sencillo que puede pasar desapercibido. Como la barra de desplazamiento de la parte inferior acapara todo el espacio de la parte inferior de la ventana, el número de pestañas de las hojas de trabajo que puedes ver es limitado. Una molestia cuando tienes más de 3 hojas de trabajo.
En Excel, trabajar con tus hojas de trabajo como un único grupo es una forma más rápida de aplicar fórmulas y formatos en todas las hojas de trabajo con el mismo formato. Por ejemplo, digamos que necesitas cambiar los costes mensuales del alquiler y las facturas habituales. Si te vas a mudar en septiembre y necesitas actualizar tus hojas de presupuesto, agruparlas te permitirá introducir los datos una vez para actualizar todo el grupo.