Como hacer doble filtro en excel

Filtro de texto de Excel de varias palabras

Aplicar múltiples criterios contra diferentes columnas para filtrar el conjunto de datos en Microsoft Excel parece difícil, pero en realidad no lo es tanto como parece. Lo más importante es conseguir que la lógica entre esas columnas sea correcta. Por ejemplo, ¿quieres ver todos los registros en los que una columna es igual a x y otra es igual a y? O puede que quiera ver todos los registros en los que una columna = x u otra columna es igual a y. Los resultados serán muy diferentes. En este artículo, te mostraré cómo incluir las operaciones AND y OR en la función FILTER() de Excel.

En varios puntos, leerás “AND y OR”, lo cual es gramaticalmente incómodo. Me refiero a las operaciones AND y OR genéricamente. No usaremos las funciones AND() y OR(). Usaré sólo mayúsculas para mejorar la legibilidad.

Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits. La función FILTER() está disponible en Microsoft 365, Excel Online, Excel 2021, Excel para iPad y iPhone y Excel para tabletas y teléfonos Android. Te recomiendo que esperes a actualizar a Windows 11 hasta que se solucionen todos los problemas. Para su comodidad, puede descargar el archivo .xlsx de demostración.

Cómo crear múltiples filtros en google sheets

1) Filtros múltiples: Por defecto, en Excel sólo se puede utilizar un tipo de filtro de tabla dinámica a la vez, en un campo pivotante. Sin embargo, hay un consejo de filtro avanzado, más abajo en esta página, que muestra cómo puedes utilizar uno, dos o los tres tipos de filtro a la vez.

2) Ocultar flechas: Otro consejo avanzado es que puede utilizar macros para ocultar o mostrar las flechas desplegables en las celdas de los encabezados. Al ocultar las flechas, puede disuadir a la gente de filtrar la tabla pivotante, después de haber configurado las cosas de la manera que usted necesita. Obtenga las macros Ocultar y Mostrar flechas más abajo en esta página.

Afortunadamente, con un simple cambio en la configuración de las opciones de la tabla pivote, puedes utilizar uno, dos o los tres tipos de filtro a la vez. Excel no eliminará los filtros de los campos pivotantes anteriores, cuando aplique nuevos filtros.

Para ello, puedes hacer clic en la flecha desplegable de las Etiquetas de Fila o Columna, para ver la lista de elementos pivotantes en ese campo pivotante. Luego, en la lista, quita la marca de los elementos que quieras eliminar.

Filtro de Excel con múltiples criterios

Los datos incluyen cuatro filas en blanco por encima del rango de lista que se utilizará como rango de criterios (A1:C4) y un rango de lista (A6:C10). El rango de criterios tiene etiquetas de columna e incluye al menos una fila en blanco entre los valores de los criterios y el rango de la lista.

Dado que el signo de igualdad (=) se utiliza para indicar una fórmula cuando se escribe texto o un valor en una celda, Excel evalúa lo que se escribe; sin embargo, esto puede causar resultados inesperados del filtro. Para indicar un operador de comparación de igualdad para un texto o un valor, escriba los criterios como una expresión de cadena en la celda apropiada del rango de criterios:

Al filtrar datos de texto, Excel no distingue entre caracteres en mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, puede utilizar una fórmula para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas. Para ver un ejemplo, consulte la sección Criterios con comodines.

Puede nombrar un rango como Criterios, y la referencia del rango aparecerá automáticamente en el cuadro de rango Criterios. También puede definir el nombre Base de datos para el rango de la lista a filtrar y definir el nombre Extracto para el área donde desea pegar las filas, y estos rangos aparecerán automáticamente en las casillas Rango de la lista y Copiar a, respectivamente.

Como filtrar varias columnas en excel 2016

Descubrí que si quieres hacer un filtro avanzado en “contiene texto”, puedes poner un comodín (*) al principio y al final del texto del criterio. Esto permite una coincidencia un poco más difusa. Por ejemplo, *Bob Smith* en C2 podría sacar “Bob Smith” O “Sr. Bob Smith” de la columna A, si existiera allí.

Para múltiples condiciones “Contiene” es más fácil crear una segunda columna con los valores particulares que usted está buscando. Asegúrese de que la segunda columna tiene el mismo encabezado de columna que la primera columna que planea filtrar.