Como hacer que se vean las formulas en excel

Visualización de fórmulas en Excel

Una de las características fundamentales de Microsoft Excel es que podemos construir fórmulas y funciones y luego ver los resultados en nuestra hoja de cálculo. Pero a veces, sería útil ver lo que hay detrás de estos resultados. Y no queremos tener que desplazarnos a cada una de las celdas de una hoja de trabajo para ver los cálculos, especialmente cuando la hoja de trabajo puede ser compleja con cientos o miles de filas. Y esto puede ser especialmente importante cuando recibimos datos de un colega, un proveedor o un cliente, y queremos ser capaces de volver a comprobar o auditar la lógica para asegurarnos de que estamos obteniendo los cálculos correctos para los resultados que estamos buscando en la hoja de trabajo. Para asegurarte de que los cálculos o la lógica son correctos, utiliza la función Mostrar fórmulas de Excel (ver vídeo).

Verás que también hay un atajo de teclado para Mostrar Fórmulas, que es [Ctrl] + el acento grave (`). Esta es la tecla que está justo a la izquierda del número 1 en la parte superior de tu teclado. Está en la misma tecla que la tilde (~), que es la línea horizontal de garabatos. Así, podríamos utilizar el atajo de teclado así como un conmutador para activar o desactivar Mostrar Fórmulas.

Excel muestra la fórmula en lugar del valor

De vez en cuando, puedes encontrar que Excel se comporta de una manera extraña o inesperada. Un ejemplo es cuando accidentalmente activas la función de bloqueo de desplazamiento. Otro ejemplo es cuando una o más fórmulas dejan de funcionar de repente. En lugar de un resultado, sólo ves una fórmula. ¿Qué?

De vez en cuando, es posible que Excel se comporte de forma extraña o inesperada. Un ejemplo es cuando activas accidentalmente la función de bloqueo de desplazamiento. Otro ejemplo es cuando una o más fórmulas dejan de funcionar de repente. En lugar de un resultado, sólo ves una fórmula, como en la pantalla de abajo:

Excel tiene una característica llamada Mostrar Fórmulas que alterna la visualización de los resultados de las fórmulas y las fórmulas reales.  Mostrar Fórmulas pretende ofrecerte una forma rápida de ver todas las fórmulas de una hoja de cálculo. Sin embargo, si accidentalmente activas este modo, puede ser bastante desorientador. Con Mostrar Fórmulas activado, las columnas se ensanchan y todas las fórmulas de una hoja de trabajo se muestran sin resultados a la vista, como se muestra en las pantallas siguientes.

La razón por la que Mostrar Fórmulas puede activarse accidentalmente es porque tiene el atajo de teclado (Control `) que un usuario podría escribir sin saberlo. Pruebe Control ` en una hoja de cálculo para ver cómo funciona. Verás que puedes activar y desactivar rápidamente todas las fórmulas.

Fórmula de Excel

Cómo mostrar las fórmulas en Excel en lugar del valorCuando escribes una fórmula de Excel y pulsas Retorno, la fórmula desaparecerá cuando la celda pase a la siguiente fila.      Si quieres ver la fórmula completa, existe un pequeño truco en las últimas versiones de Excel para alternar entre las fórmulas y el texto que las compone. Este post te llevará a través del proceso de usar ese botón de alternancia en Excel para mostrar las fórmulas en las celdas.

En el menú de fórmulas – hay un botón en el Área de Auditoría de Fórmulas llamado Mostrar Fórmulas. Es un botón de alternancia, lo que significa que si presiona el fondo una vez, mostrará las fórmulas en la celda. Si pulsa el botón una segunda vez, las fórmulas desaparecerán y se mostrarán los valores. Funciona en toda la hoja por lo que al pulsarlo se mostrarán TODAS las fórmulas.

Observa cómo todos los anchos de las columnas vuelven a un nivel razonable cuando el conmutador de Mostrar Fórmulas vuelve a la posición normal.Mostrar Fórmulas en Excel con Atajo de TecladoComo con la mayoría de las cosas en Excel puedes usar un atajo de teclado para alternar entre estos dos modos, fórmulas y resultados. El atajo de teclado para mostrar fórmulas en Excel es el siguiente:Ctrl + ` (por favor, vea el + como la unión, no lo necesita. El símbolo ‘ suele ser la tecla junto al número 1 en un teclado tradicional.

Excel muestra la fórmula en lugar del resultado

En este breve tutorial, aprenderás una forma sencilla de mostrar fórmulas en Excel 2016, 2013, 2010 y versiones anteriores. Además, aprenderá cómo imprimir fórmulas y por qué a veces Excel muestra una fórmula, no el resultado, en una celda.

Si está trabajando en una hoja de cálculo con muchas fórmulas en ella, puede llegar a ser un desafío para comprender cómo todas esas fórmulas se relacionan entre sí. Mostrar las fórmulas en Excel en lugar de sus resultados puede ayudarte a hacer un seguimiento de los datos utilizados en cada cálculo y a comprobar rápidamente si tus fórmulas presentan errores.

Normalmente, cuando introduces una fórmula en una celda y pulsas la tecla Intro, Excel muestra inmediatamente el resultado calculado. Para mostrar todas las fórmulas en las celdas que las contienen, utiliza uno de los siguientes métodos.

A primera vista, parece un método más largo, pero puede resultarte útil cuando quieras mostrar las fórmulas en varias hojas de Excel, dentro de los libros abiertos en ese momento. En este caso, sólo tienes que seleccionar el nombre de la hoja en la lista desplegable y marcar la opción Mostrar fórmulas en celdas… para cada hoja.