Como hacer lista de invitados en excel

Cómo hacer una lista de invitados de boda en google sheets

También puedes crear tu propia lista personalizada y utilizarla para ordenar o rellenar. Por ejemplo, si quieres ordenar o rellenar por las siguientes listas, tendrás que crear una lista personalizada, ya que no hay un orden natural.

Nota: Una lista personalizada sólo puede contener texto o texto mezclado con números. Para una lista personalizada que contenga sólo números, como del 0 al 100, deberá crear primero una lista de números con formato de texto.

Una vez que crea una lista personalizada, se añade al registro de su ordenador, de modo que está disponible para su uso en otros libros de trabajo. Si utiliza una lista personalizada al ordenar los datos, también se guarda con el libro de trabajo, de modo que pueda utilizarse en otros ordenadores, incluidos los servidores en los que su libro de trabajo pueda publicarse en Excel Services y desee confiar en la lista personalizada para una ordenación.

Sin embargo, si abre el libro en otro ordenador o servidor, no verá la lista personalizada que está almacenada en el archivo del libro en la ventana emergente de Listas Personalizadas que está disponible en las Opciones de Excel, sólo en la columna Orden del cuadro de diálogo Ordenar. La lista personalizada que se almacena en el archivo del libro tampoco está disponible inmediatamente para el comando Rellenar.

Cómo hacer una lista de invitados en google sheets

Si vas a celebrar una boda en el jardín o algo similarmente informal, el recuento exacto de invitados puede no ser rígido, pero cuando se trabaja con un lugar de celebración o un montón de proveedores externos, es una historia diferente. Tener un recuento final exacto de invitados que puedas proporcionar a tu lugar de celebración y al servicio de catering a tiempo es esencial para mantener las cosas en marcha para tu gran día. A continuación, te presentamos algunas formas sencillas de hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia a la boda para que puedas mantener el recuento de invitados bajo control.

Las confirmaciones de asistencia en línea pueden hacer mucho trabajo por ti cuando se trata de controlar el número de invitados de tu boda. En lugar de preocuparte por el seguimiento de las tarjetas de confirmación que has recibido y de quién ha dicho que sí, puedes simplemente utilizar el sistema existente para ver quién viene y quién no. Dependiendo de cómo esté formateado el formulario de RSVP en línea, también puede evitar que la gente ponga invitados no invitados en el RSVP (lo que ocurre más a menudo de lo que se piensa).

Ten una hoja de cálculo que contenga toda la información de contacto de tus invitados, cuándo enviaste su invitación a la boda y si han respondido o no. Esto es especialmente importante si no vas a utilizar un sistema de RSVP online. Esta hoja de cálculo te ayudará a mantenerte organizada, asegurándote de que has contabilizado a todos tus invitados y de que sabes con quiénes debes hacer un seguimiento cuando pase la fecha límite de confirmación.

Plantilla de lista de invitados en Excel

Si está planeando una boda, una gala o cualquier otro evento importante, debe tener una lista de invitados. La lista de invitados te ayudará a llevar un registro de información importante, como quién ha sido invitado, su relación con la persona homenajeada y cuántas personas hay en su grupo. También puede servir como lista de confirmación de asistencia, con una columna que puedes rellenar según la respuesta de cada invitado. Una lista de invitados puede parecer intimidante, pero utilizar una plantilla en Excel lo hace mucho más sencillo.

Abre Excel. No importa si estás en un libro en blanco o en una hoja de cálculo existente. Si estás usando Excel 2003 o anterior, haz clic en “Archivo” y luego en “Nuevo”. Si estás en Excel 2007, haz clic en el botón de Office y luego en “Nuevo”.

Escriba “Lista de invitados” en la casilla “Buscar en línea” de la sección “Plantillas” si está utilizando Excel 2003. En 2007, haz clic en “Microsoft Office Online” en la sección de plantillas y, a continuación, escribe “Lista de invitados” en el cuadro “Buscar una plantilla en Microsoft Office Online”. Haz clic en “Ir”.

Haga clic en una plantilla en el cuadro “Resultados de la búsqueda” para obtener una vista previa. Cuando haya encontrado la plantilla básica que le guste, haga clic en el botón “Descargar”. La plantilla de la lista de invitados se abrirá como una nueva hoja de cálculo de Excel.

Cómo hacer una hoja de cálculo Excel para una boda

Además, te ofrece un resumen del género de los invitados, su relación con la novia o el novio, su RSVP y su elección/preferencia de comida.  También puedes calcular los gastos del catering rellenando la información de los precios.

Seleccione “Invitado principal” para cada nueva tarjeta de invitación. En el ejemplo dado, el primer invitado tiene un total de 4 miembros de la familia, incluido el invitado principal. Por lo tanto, para los 3 invitados restantes, seleccione “-” en el desplegable.

Invitados: Cuando invite a todos los miembros de una familia, seleccione “Todos” de la lista desplegable o bien seleccione “-“. Esta sección es útil cuando necesite escribir Todos en la columna de invitados en lugar de número de invitados.

Invitación enviada: Si selecciona “Sí” en la lista desplegable, la invitación se envía al invitado. Puede filtrar los datos utilizando la opción de filtro de la tabla para conocer los nombres de los invitados a los que se ha enviado la tarjeta o no.

Si el estado de envío de la invitación es “N0” se mostrará “No enviado”. Si ha recibido RSVP o si está en blanco entonces también muestra “Aceptado”. En caso de haber recibido un “No” en la RSVP se mostrará “Rechazada”.