Como hacer cuentas con excel

Fórmulas de Excel

Microsoft Excel es una potente herramienta que puede utilizarse para multitud de propósitos. En el caso de una pequeña empresa con pocas transacciones, un empresario inteligente puede utilizar Excel como sustituto del software de contabilidad.

Excel tiene todas las herramientas necesarias para crear y mantener un libro mayor, pero requiere un sólido conocimiento de la contabilidad básica y atención a los detalles. Para los propietarios de negocios que no tienen los recursos para invertir en un software de contabilidad, Excel puede ser un buen lugar para comenzar a mantener los registros contables hasta que se compre el software de contabilidad. La siguiente es una guía que ayudará a trazar la mejor manera de utilizar Excel para fines contables.

Es importante tener en cuenta que cada empresa es diferente de las demás y, por lo tanto, tendrá diferentes necesidades de información. El primer paso para establecer un proceso de contabilidad es determinar qué métricas contables deberán incluirse en función del tipo de negocio.

Una configuración sencilla de la contabilidad debería incluir primero columnas para la fecha de la transacción, la descripción de la transacción y un número de referencia, como los números de factura o de cheque. Las siguientes columnas enumerarán cada una de las cuentas que se utilizarán durante el año. La selección de las cuentas debe hacerse con mucho cuidado, ya que será difícil volver atrás y hacer cambios más tarde. De izquierda a derecha, las primeras cuentas enumeradas deben ser las de la cuenta de resultados, empezando por los ingresos y terminando por los gastos. A continuación estarán las cuentas de activo, luego las de pasivo y, por último, las de patrimonio.

Microsoft Excel

Esta es la primera de nuestras tres plantillas de contabilidad en Excel. Utilice la plantilla de contabilidad básica si tiene una empresa de servicios y no necesita emitir facturas. Registre los ingresos y los gastos y la plantilla produce un balance de comprobación automatizado, una cuenta de resultados, un estado de flujo de caja y un balance. Acomoda múltiples años financieros y es fácil de retroceder o avanzar.

Esta innovadora plantilla contable permite a los usuarios registrar ingresos y gastos y produce automáticamente un balance de comprobación, una cuenta de resultados, un estado de flujo de caja y un balance. La plantilla es fácil de usar y puede personalizarse editando las cuentas por defecto y añadiendo un número ilimitado de cuentas adicionales. También permite calcular los impuestos sobre las ventas y las cuentas bancarias múltiples. Una vez completada la configuración inicial de la plantilla, ésta puede retroceder o avanzar simplemente cambiando el año del informe en una única celda de entrada.

Nota: La principal diferencia entre nuestras plantillas de Contabilidad Básica y Contabilidad Basada en Servicios es que la plantilla de Contabilidad Basada en Servicios también incluye detalles de clientes y facturación. Si no necesita producir facturas para los clientes, debería utilizar la plantilla de Contabilidad Básica.

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¿Quiere llevar la contabilidad en Excel? Llevar un negocio implica mucho trabajo, y uno de los puntos más importantes en un negocio es el mantenimiento de las cuentas. Hacer cálculos y mantenerlos manualmente lleva mucho tiempo, paciencia y hay posibilidades de errores mientras se mantienen manualmente. En lo que viene a ser una forma más fácil, Microsoft Excel presenta una forma sencilla de mantener las cuentas.

Una hoja de cálculo de Excel puede ayudar fácilmente a registrar y analizar datos y hacer cálculos rápidos. Una hoja de cálculo de Excel puede realizar cualquier tipo de cálculo fácilmente, por las diversas características y funciones que ofrece Excel. Una vez que hayas creado una hoja de cálculo de Cuentas, ésta actualizará automáticamente todos los cálculos y registros de datos para hacer predicciones, y ayudará a visualizar los datos. Aunque a veces pueden variar, la mayoría de las hojas de cálculo contienen los mismos elementos generales.

Plantilla de hoja de cálculo de contabilidad para pequeñas empresas

Julian Binder es verificador de hechos, investigador e historiador. Ha recibido el Premio del Libro de Estudios Norteamericanos (2016, 2017), y tiene experiencia previa como asistente de investigación. También han trabajado como escritores y editores para varias empresas, y han publicado trabajos de estudios culturales en una revista académica.

Excel es un programa de Microsoft Office diseñado para ayudar a calcular, tabular, almacenar, graficar y comparar datos para referencia actual y futura. Sus funciones son robustas y pueden utilizarse con tan poca o mucha complejidad como se prefiera. Los propietarios de pequeñas empresas pueden llevar toda su contabilidad en Excel.

Si utiliza la contabilidad de caja (la mayoría de las pequeñas empresas lo hacen), inicie una nueva hoja de trabajo e introduzca encabezados de columna para la fecha, la descripción de la transacción y un número de transacción. Incluya encabezados de columna para los ingresos, los gastos y el saldo de la cuenta.

Esto es muy similar a la introducción de las transacciones en el registro de una chequera. Si compras algo, introduces un gasto por esa cantidad. Si un cliente paga por un producto, se introducen los ingresos. Para cada tipo de transacción, se suma o se resta el importe del saldo de la cuenta.