Como hacer menus desplegables en excel

Cómo hacer una lista desplegable en Excel con colores

Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficaz de elegir datos predefinidos. En el proceso, usted es capaz de ahorrar tiempo de introducir manualmente esos datos en una hoja de cálculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como la introducción de información en un formulario.

Crear una lista desplegable seleccionando un rango de celdasLa forma más común de crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones es utilizando un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.

Paso 1: Elige una columna en la que quieras incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Puede ser de la misma hoja de cálculo en la que se ubicará la lista desplegable, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo distinta (añade una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Esta última opción, naturalmente, hará que su hoja de cálculo principal tenga un aspecto más ordenado, profesional y menos desordenado.

Crear una lista desplegable introduciendo los datos manualmenteHay varias formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y es particularmente eficaz para un principiante de la hoja de cálculo de Microsoft Excel y para las listas que no requerirán actualizaciones constantes.

Cómo crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones

Excel se basa en los datos, y por eso a menudo te quedas con datos que desearías que no estuvieran ahí. Si dejas una celda abierta, es decir, libre para añadir cualquier cosa, tendrás que esperar que los errores de este tipo aparezcan, especialmente si la hoja de cálculo es un esfuerzo de colaboración.Con una lista desplegable, puedes limitar tu exposición a las adiciones de datos inadecuadas al dar a los usuarios sólo un número selecto de opciones para elegir. Así es como se hace.1. Abre un libro de Excel.2. Elige una celda para alojar el menú desplegable.3. Ve a la pestaña Datos en la parte superior de la pantalla. Está situada entre Fórmulas y Revisión en la parte superior de la cinta de opciones.  4. 4. Haz clic en el botón Validación de datos.5. En Configuración, busca el menú que dice Permitir y elige Lista entre las opciones.6. Resalta las celdas que quieras incluir en las opciones de selección de tu menú desplegable y haz clic en Aceptar. Si esto no te funciona inmediatamente, haz clic primero en la casilla marcada como Fuente y luego resalta.

Cómo enlazar un valor de celda con una lista desplegable de Excel

Tener un cuadro de mando de Excel con una lista desplegable es especialmente útil cuando las empresas necesitan realizar modelos y análisis financieros, ya que la hoja de cálculo se vuelve mucho más dinámica y es fácil crear diferentes escenarios.

Si no sabe qué datos deben priorizarse en el cuadro de mando, también tenemos una solución para eso. Nuestro equipo determinará los KPI más importantes analizando los objetivos generales de su empresa.

Filip Stojanovic Filip Stojanovic es un redactor de contenidos que estudia Ciencias Empresariales y Políticas. Además, soy un gran aficionado al tenis. Aunque mi sueño es ganar un Grand Slam, trabajar como redactor de contenidos también es interesante.

Cómo crear una lista desplegable en excel 2016

La forma más sencilla de crear una lista desplegable en Excel es introduciendo la lista manualmente. Esto es ideal para situaciones en las que sólo necesitas una lista desplegable en una sola celda y no necesitas actualizarla con frecuencia.

Aunque este es el método más rápido para crear una lista desplegable en Excel, también es el más difícil de mantener. Modificar la lista requiere volver a la configuración de validación y actualizar el campo Fuente.

Si se crean muchas listas desplegables de este tipo en Excel, puede llevar mucho trabajo modificarlas. Por eso es importante utilizar este método sólo para celdas individuales, y para listas que no esperes modificar.

2. Repite el proceso anterior para seleccionar la celda y lanzar la ventana de Validación de Datos. Establece el campo Permitir como Lista. Esta vez, en lugar de escribir cualquier cosa en el campo Fuente, selecciona el icono de la flecha hacia arriba a la derecha de este campo. Esta es la opción de selección de rango que te permite seleccionar el campo del que quieres sacar los elementos de la lista.

3. Verá que la ventana de Validación de Datos se contrae para que pueda ver toda la hoja. 4. Arrastre el puntero del ratón por todo el rango de celdas que incluyen todos los elementos de la lista que desea incluir. Cuando termine de hacer esto, seleccione el icono de la flecha hacia abajo a la derecha del campo de selección. Esto expandirá la ventana de Validación de Datos de nuevo.