Como hacer pestañas en excel

Pestañas de cambio en Excel

Excel te permite seleccionar varias hojas, que luego puedes editar como un grupo. Cuando las hojas se agrupan de esta manera, todo lo que se hace en la hoja activa se hace también en las otras hojas del grupo. Este comportamiento de agrupación puede ahorrar mucho tiempo de formato y edición si su libro de trabajo divide los datos relacionados en hojas de estructura similar. También puedes utilizar las hojas agrupadas para hacer cosas que quizás no sepas. En este artículo, te mostraré algunos trucos útiles de agrupación que quizás no hayas considerado.

Los grupos se basan en lo que yo llamo la construcción relacionada pero separada. Cada hoja es similar en cuanto a su propósito y, lo que es más importante, en cuanto a su estructura, pero los datos se dividen en hojas separadas por algunos criterios definitorios, como fechas, personal y departamentos. Puede ver los pedidos por mes, las ventas por región o las clases por profesor. El agregado es todos los pedidos, todas las ventas y todas las clases, pero la estructura separa los datos.

En el mejor de los casos, esta disposición simplifica la elaboración de informes, pero complica la agrupación de agregados y los procesos analíticos para los que Excel es tan bueno. Yo prefiero almacenar los datos en una estructura de registro más tradicional de tipo base de datos. Es más fácil reunir los datos de una fuente común para la elaboración de informes que recuperar los datos de varias hojas para su análisis y manipulación. Sin embargo, estoy en minoría; verás que muchos libros de Excel utilizan este modelo relacionado pero separado. No es erróneo ni mucho menos; pero considera la forma en que quieres utilizar todos los datos antes de aceptar este modelo como la mejor forma de almacenarlos. La forma de almacenar los datos es tan importante como la forma de presentar la información que resulta del análisis de esos datos.

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Amplíe su libro de Microsoft Excel con el botón Nueva hoja para insertar hojas en blanco a medida que recopila más datos. Cada nueva hoja numerada incluye una pestaña de hoja que se asemeja a la pestaña de índice de una carpeta en la parte inferior de la pantalla. Actualice su libro de trabajo cambiando el nombre de las pestañas y reorganizando las hojas de trabajo en la secuencia que prefiera para ayudarle a mantener sus datos organizados.

Haz clic en cualquier parte de la hoja de trabajo y, a continuación, señala el símbolo “+” o el botón “Nueva hoja” situado junto a la última pestaña de la hoja y encima de la barra de estado. Haz clic en “Nueva hoja” para que aparezca una hoja de trabajo en blanco con una pestaña de hoja numerada. Como alternativa, haz clic en la pestaña “Inicio” de la cinta de comandos, haz clic en el botón de flecha “Insertar” y luego selecciona “Insertar hoja” para mostrar una hoja de trabajo en blanco delante de la última hoja de trabajo abierta.

Comentarios

Microsoft Excel es un producto de software diseñado y desarrollado para almacenar, organizar y manipular datos estructurados. La hoja de cálculo de Excel juega un papel vital al ofrecer múltiples funcionalidades para facilitar el tedioso proceso de gestión de datos.

Una hoja de cálculo de Excel es un programa/documento de software que reúne filas y columnas diseñadas para almacenar información de forma organizada. Una hoja de cálculo de Excel también permite a los usuarios aplicar la lógica matemática y estadística a los datos y manipularlos según los requisitos de las estrategias empresariales.

Puede haber una situación en la que se necesite incluir otra hoja de trabajo al lado de la hoja de trabajo existente. Esta colección de hojas de trabajo de Excel se denomina libro de trabajo de Excel. Para insertar una nueva hoja de trabajo, puede hacer clic con el botón derecho en el nombre de la hoja en la bandeja de seguimiento de la hoja inferior, como se muestra a continuación.

A veces, es posible que tenga que mantener oculta una hoja de trabajo en particular. Puede conseguirlo haciendo clic con el botón derecho en el nombre de la hoja de trabajo en la bandeja de hojas de trabajo y seleccionando la opción de ocultar en el cuadro de diálogo, como se muestra a continuación.

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Trabajar con MS Excel ya es bastante difícil con una sola hoja de cálculo. Pero cuando se trabaja con más de una, la dificultad para tratar los datos se multiplica por diez con cada hoja de cálculo que se añade.

Un consejo sencillo para empezar: personalizar la vista. Puede ser fácil perder la pista de la hoja en la que estás trabajando, especialmente cuando tienes varias hojas de trabajo con las que lidiar. Poner tus hojas de trabajo al frente y en el centro,

Este es otro consejo sencillo que puede pasar desapercibido. Como la barra de desplazamiento de la parte inferior acapara todo el espacio de la parte inferior de la ventana, el número de pestañas de las hojas de trabajo que puedes ver es limitado. Una molestia cuando tienes más de 3 hojas de trabajo.

En Excel, trabajar con tus hojas de trabajo como un único grupo es una forma más rápida de aplicar fórmulas y formatos a todas las hojas de trabajo con el mismo formato.    Por ejemplo, digamos que necesitas cambiar los costes mensuales del alquiler y las facturas habituales. Si te vas a mudar en septiembre y necesitas actualizar tus hojas de presupuesto, agruparlas te permitirá introducir los datos una vez para actualizar todo el grupo.