Como hacer calificaciones en excel

Cómo calcular el porcentaje de calificación en Excel

Aprender a crear una hoja de libro de notas en Microsoft Excel es una gran herramienta a utilizar. Proporciona una hoja de cálculo con datos y fórmulas que minimizarán el tiempo y el esfuerzo dedicados a registrar y calcular las calificaciones de forma anticuada. A continuación se describen con bastante detalle los pasos que prometen el aprendizaje de esta habilidad y la adopción de una herramienta que será útil en futuras tareas de análisis de datos. Para utilizar este artículo, sólo necesitas conocimientos básicos sobre el manejo de Windows 7, XP o Vista. No es necesario que esté familiarizado con Microsoft Excel.

A efectos de organización, siempre debe nombrar la hoja que está creando e incluir información general sobre la clase (es decir, el nombre del instructor, el nombre de la clase, y/o los horarios de las reuniones). Este paso es fundamental cuando se necesita imprimir el documento, hacer copias y compartirlas. Es muy útil para identificar la tabla de calificaciones presentada correcta y eficientemente.

Excel proporciona una lista de muchas funciones que se pueden utilizar en el cálculo de las calificaciones. La primera función es la función de suma. Utilizaremos la función de suma para encontrar el total de las calificaciones de los estudiantes. En segundo lugar, utilizaremos la función media que traducirá el total a un porcentaje.

Cómo encontrar el grado en la fórmula de Excel

Esta plantilla gratuita de libro de calificaciones para Excel comenzó como una hoja de cálculo de libro de calificaciones muy básica, pero ha evolucionado hasta convertirse en algo muy útil, flexible y potente (y todavía gratis). Ahora tenemos algunos tipos diferentes de libros de calificaciones que pueden manejar la mayoría de los principales sistemas de calificación utilizados en la escuela secundaria y las universidades.

Algunas de las características que hacen que esta plantilla sea particularmente útil son la capacidad de marcar las tareas excusadas, ocultar/mostrar nombres o identificaciones, aplicar una ponderación diferente a las tareas y los exámenes, aplicar una curva simple a las calificaciones finales y hacer ajustes a la escala de calificaciones. Además, como el libro de calificaciones está en Excel y no en un sistema de libro de calificaciones en línea, puede añadir comentarios en las celdas y formatearlas para resaltar calificaciones específicas.

Este sistema se utiliza comúnmente en las escuelas secundarias y para los cursos que implican una calificación más subjetiva como el arte y la literatura. En cada tarea, la calificación se registra como un porcentaje. El porcentaje puede ser un cálculo, como obtener 25 de 30 puntos. O bien, el porcentaje puede registrarse basándose en el rendimiento o en una calificación subjetiva con letras. Lo bueno de este sistema es que puede utilizar cualquier método que tenga sentido para una tarea en particular. Si no estás seguro de qué plantilla utilizar, te sugiero que uses la versión basada en el porcentaje.

Cómo calcular la nota media en Excel

Los programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel y OpenOffice.org Calc pueden utilizarse para gestionar las hojas de calificaciones de forma eficaz. No sólo proporcionan una forma segura (múltiples copias de seguridad) y limpia (impresiones) de mantener los registros de calificaciones, sino que también pueden utilizarse para automatizar tareas complicadas, desde el cálculo de promedios hasta la realización de análisis estadísticos detallados del rendimiento de la clase. En esta breve guía se abordan las tareas básicas y más habituales. Se presupone una familiaridad básica con las hojas de cálculo y el software de productividad en general.

Lo primero que tendrá que hacer es recopilar la información que desea incluir en la hoja de calificaciones. Los nombres de los estudiantes y los números de identificación serán probablemente lo mínimo que quiera introducir, pero tener otra información incluida en la hoja de cálculo podría ser útil a veces. Por ejemplo, si lleva el control de toda la clase en una hoja de cálculo compartida por todos los asistentes técnicos, podría asignar números a cada sección de la clase. Luego puede ordenar las calificaciones por número de sección, para facilitar que cada TA vea dónde están sus estudiantes, y al final ordenarlas por apellido para que las calificaciones finales puedan introducirse fácilmente en el informe final de calificaciones. También es conveniente tener los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico. Debería tener una columna separada para cada uno de ellos, para poder ordenar la lista fácilmente. A continuación, haga columnas para cada tarea (trabajo, examen parcial, final, y tal vez una calificación de participación) que desee controlar.

Cómo calcular las notas en Excel 2010

Las calificaciones escolares pueden representarse tanto en forma de letras como de puntos GPA. En este tutorial, le mostraremos cómo convertir sus calificaciones de letras (como A+, B-, C) en puntos GPA (como 4, 3, 2) utilizando una fórmula en Excel (como Excel 2019 y Excel para Office 365). Vamos a explorar cómo hacer esto.

En este tutorial, construiremos una fórmula para convertir una calificación de letra a puntos GPA. Aquí hay una tabla que muestra las calificaciones de letras con sus equivalentes de puntos GPA (para los fines de este tutorial):