Como hacer formulas en excel

Formato de los números en Excel

El tutorial explica cómo escribir fórmulas en Excel, empezando por las más sencillas. Aprenderás a crear una fórmula en Excel utilizando constantes, referencias a celdas y nombres definidos. Además, verás cómo hacer fórmulas utilizando el asistente de funciones o introducir una función directamente en una celda.

En el artículo anterior hemos empezado a explorar una palabra fascinante de las fórmulas de Microsoft Excel. ¿Por qué fascinante? Porque Excel proporciona fórmulas para casi todo. Así que, sea cual sea el problema o el reto al que te enfrentes, lo más probable es que se pueda resolver utilizando una fórmula. Sólo tienes que saber cómo hacer una adecuada 🙂 Y eso es exactamente lo que vamos a tratar en este tutorial.

Para empezar, cualquier fórmula de Excel comienza con el signo igual (=). Así que, sea cual sea la fórmula que vayas a escribir, empieza escribiendo = en la celda de destino o en la barra de fórmulas de Excel. Y ahora, veamos más de cerca cómo puedes hacer diferentes fórmulas en Excel.

Al hacer una fórmula de este tipo, puedes escribir las referencias de las celdas directamente en la fórmula, o hacer clic en la celda y Excel insertará una referencia de celda correspondiente en tu fórmula. Para añadir una referencia de rango, selecciona el rango de celdas en la hoja.

გამოხმაურება

En este tutorial, aprenderás algunas formas diferentes de copiar fórmulas en Excel – cómo copiar la fórmula en una columna, en todas las celdas seleccionadas, copiar una fórmula exactamente sin cambiar las referencias de las celdas o el formato, y más.

Copiar fórmulas en Excel es una de las tareas más sencillas que normalmente se realiza con un clic del ratón. Digo “normalmente” porque puede haber casos muy concretos que requieran trucos especiales, como copiar un rango de fórmulas sin cambiar las referencias de las celdas o introducir la misma fórmula en varias celdas no adyacentes.

Por suerte, Microsoft Excel ofrece muchas maneras de hacer la misma tarea, y esto es válido para copiar fórmulas. En este tutorial, vamos a discutir diferentes maneras de copiar fórmulas en Excel para que puedas elegir la más adecuada para tu tarea.

Si la fórmula incluye referencias de celdas relativas (sin el signo $), éstas cambiarán automáticamente en función de la posición relativa de las filas y columnas. Por lo tanto, después de copiar la fórmula, comprueba que las referencias de celda se han ajustado correctamente y producen el resultado que deseas. Si es necesario, cambie entre referencias absolutas, relativas y mixtas utilizando la tecla F4.

Cómo insertar una fórmula en Excel

Las fórmulas son el pan de cada día en Excel. Si usas Excel de forma habitual, seguro que utilizas muchas fórmulas. Pero elaborar una fórmula que funcione puede llevar demasiado tiempo.  En este artículo, comparto algunos buenos consejos para ahorrarte tiempo al trabajar con fórmulas en Excel.

Una de las características más potentes de Excel son las direcciones relativas: cuando copias una fórmula a una nueva ubicación, todas las direcciones relativas cambian. A menudo esto es exactamente lo que quieres, porque la reutilización de fórmulas es una de las técnicas más importantes de una hoja de cálculo bien construida y fácil de mantener.

Si sólo necesitas copiar una única fórmula, selecciona toda la fórmula en la barra de fórmulas y cópiala en el portapapeles. A continuación, puede pegarla en una nueva ubicación. El resultado será una fórmula idéntica a la original.

Para copiar un grupo de fórmulas en una nueva ubicación sin afectar a las referencias, puedes utilizar buscar y reemplazar. Seleccione las fórmulas que desea copiar, luego busque y reemplace el signo igual (=) en las fórmulas con el carácter hash (#). Esto convertirá las fórmulas en texto. Ahora copia y pega las fórmulas en una nueva ubicación. Después de pegar las fórmulas, y con todas las fórmulas seleccionadas, invierta el proceso de búsqueda y reemplazo. Busca la almohadilla (#) y reemplaza un signo igual (=). Esto restaurará las fórmulas para que funcionen. (Crédito: Tom Urtis)

Fórmulas de Excel

Las fórmulas son el pan de cada día de la hoja de cálculo. Sin las fórmulas, la hoja de cálculo no sería más que una simple representación tabular de los datos. Una fórmula consiste en un código especial que se introduce en una celda. Realiza algunos cálculos y devuelve un resultado, que se muestra en la celda.

Las fórmulas utilizan una serie de operadores y funciones de la hoja de cálculo para trabajar con valores y texto. Los valores y el texto utilizados en las fórmulas pueden situarse en otras celdas, lo que facilita el cambio de datos y confiere a las hojas de cálculo su carácter dinámico. Por ejemplo, se pueden cambiar rápidamente los datos de una hoja de trabajo y las fórmulas funcionan.

Para crear una fórmula hay que escribir en la barra de fórmulas. La fórmula comienza con el signo ‘=’. Cuando se construyen fórmulas manualmente, puedes escribir las direcciones de las celdas o puedes señalarlas en la hoja de trabajo. Utilizar el método de señalar las direcciones de las celdas para las fórmulas es a menudo un método más fácil y potente para construir fórmulas. Cuando se utilizan funciones incorporadas, se hace clic en la celda o se arrastra por el rango de celdas que se desea utilizar al definir los argumentos de la función en el cuadro de diálogo Argumentos de la función. Vea la siguiente captura de pantalla.