Como hacer formularios en excel

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Cuando se trata de introducir información en las hojas de cálculo de Excel, la mayoría de la gente lo hace de la manera tradicional: celda por celda, fila por fila. Para que el proceso sea más fácil de usar y consuma menos tiempo, puedes utilizar un formulario especial de entrada de datos. Te ayudará a centrarte en los registros individuales, de uno en uno, sin tener que desplazarte horizontalmente entre las columnas.

¿Cómo suelen rellenar los usuarios las tablas de Excel? Escribiendo los datos directamente en las celdas. A veces, se desplaza hacia arriba para ver los títulos de las columnas y otras veces se desplaza hacia la derecha y luego vuelve al principio de la tabla. Con grandes conjuntos de datos, existe la posibilidad de confundir algo e introducir información en una celda equivocada.

Para facilitar la introducción, puedes pedir a Excel que muestre una fila de información en un práctico cuadro de diálogo. Aquí puedes añadir con precisión nuevos registros, así como actualizar y editar los existentes. También puede configurar la Validación de datos para asegurarse de que sólo se aceptan las entradas que cumplen ciertos criterios.

Aunque la herramienta Formulario existe en todas las versiones de Excel 2007 hasta Excel 365, está oculta por defecto. Por lo tanto, primero hay que hacerla visible añadiendo el botón Desde a la cinta de opciones o a la barra de herramientas de acceso rápido, o a ambas.

Cómo hacer una hoja de datos en Excel

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Cómo crear un formulario de entrada de datos en Excel sin un formulario de usuario

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Para poder utilizar las herramientas que necesitas para crear un formulario en Excel, debes habilitar la pestaña Desarrollador. Si ya ves esta pestaña, estás un paso adelante y puedes pasar a la siguiente sección. Pero si no es así, a continuación te explicamos cómo mostrar la pestaña Desarrollador.

Como otro ejemplo, insertaremos un par de casillas de verificación para Sí y No. Haz clic en el icono de casilla de verificación de los controles del formulario y dibuja la primera casilla de verificación. Asegúrate de que el tamaño sea lo suficientemente amplio como para acomodar el texto que quieres junto a la casilla de verificación.

Cuando compartas la hoja de cálculo, otras personas podrán utilizar los controles del formulario pero no podrán editarlos ni otros elementos de la hoja que protejas. Si lo intentan, recibirán un mensaje de error informándoles de que la hoja está protegida.

Formulario de entrada de datos de Excel vba descargar

Si todavía está tratando de utilizar Excel en lugar de un sistema de gestión de formularios dedicado, será difícil mantenerse en el camino en sus objetivos de transformación digital como organización, porque en su evaluación se dará cuenta de que la mayoría todavía utiliza archivos de Microsoft o incluso pdf como lo haría con el papel. Así que transformar sus procesos basados en papel a estas herramientas anticuadas y estáticas será literalmente 1 paso adelante y otro hacia atrás.

¿Preparado para convertirte en un líder de la transformación digital y dejar de usar el papel? Comience aquí: Utilice esta plantilla de carta convincente a los clientes, e influya en su equipo ejecutivo con el proyecto detallado paso a paso.

Reconozcámoslo, seguro que todos hemos rellenado un formulario o dos en nuestra vida: una matrícula escolar, los registros administrativos médicos o una encuesta de satisfacción. Y a veces, nos inspiramos en alguien que parece hacer lo correcto y lo aplicamos también a nuestra vida profesional. Como cuando un recepcionista nos da una tableta móvil con un formulario rellenable hecho en Excel o Word en lugar de un trozo de papel.