Como hacer etiquetas en excel

Etiqueta de datos de Excel

Aunque realmente no se pueden hacer etiquetas de direcciones en Microsoft Excel, éste puede ser de gran ayuda cuando se necesita imprimir una gran cantidad o incluso un puñado de etiquetas de direcciones. Después de configurar una lista de direcciones inicial en Excel, puede realizar fácilmente cambios, eliminaciones y adiciones. Una vez hecha esta lista de direcciones, puede utilizarla para imprimir etiquetas de direcciones de forma rápida y sencilla junto con Word. Puedes optar por imprimir etiquetas de direcciones para toda la lista o elegir sólo algunos destinatarios.

Abra una hoja de cálculo en blanco. Cree los siguientes encabezados en la primera fila de la hoja de cálculo: “Saludo”, “Nombre” (y “Nombre del cónyuge”, si lo desea), “Apellido”, “Dirección”, “Ciudad/Estado” y “Código postal”. Si lo desea, puede añadir otros datos como “Teléfono” o “Correo electrónico”.

Introduzca los nombres, las direcciones y otros datos de las personas para las que desea crear etiquetas de dirección. Por ejemplo, en la columna “Saludo”, introduzca “Sra.” o “Dr.” utilizando el título apropiado de la persona. Introduzca los nombres, apellidos y demás. Cuando haya terminado, guarde y cierre la hoja de cálculo de Excel.

Plantilla de etiquetas word

Si alguien está introduciendo datos de forma inexacta, o crees que un compañero de trabajo puede estar confundido sobre cómo introducir datos, añade una etiqueta. Un nombre sencillo, como “Teléfono”, permite que los demás sepan qué poner en una celda, y las etiquetas también pueden proporcionar instrucciones más complejas.

Una etiqueta identifica el propósito de una celda o cuadro de texto, muestra breves instrucciones o proporciona un título o leyenda. Una etiqueta también puede mostrar una imagen descriptiva. Utilice una etiqueta para la colocación flexible de las instrucciones, para enfatizar el texto, y cuando las celdas combinadas o una ubicación específica de la celda no es una solución práctica.

Un cuadro de texto es un cuadro rectangular en el que se puede ver, introducir o editar texto o datos en una celda. Un cuadro de texto también puede ser estático y mostrar datos que los usuarios sólo pueden leer. Utilice un cuadro de texto como alternativa a la introducción de texto en una celda, cuando quiera mostrar un objeto que flote libremente. También puede utilizar un cuadro de texto para mostrar o visualizar un texto que sea independiente de los límites de las filas y columnas, conservando la disposición de una cuadrícula o tabla de datos en la hoja de cálculo.

Etiquetas de correo de Word desde Excel

Esta guía explica cómo crear e imprimir etiquetas desde Excel utilizando la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word. Las instrucciones se aplican a Excel y Word 2019, 2016 y 2013 y a Excel y Word para Microsoft 365.

Puede imprimir etiquetas de correo desde Excel en cuestión de minutos utilizando la función de combinación de correspondencia en Word. Con columnas y filas ordenadas, capacidades de clasificación y funciones de entrada de datos, Excel podría ser la aplicación perfecta para introducir y almacenar información como listas de contactos. Una vez que haya creado una lista detallada, puede utilizarla con otras aplicaciones de Microsoft 365 para numerosas tareas.

Antes de realizar la combinación para imprimir etiquetas de direcciones desde Excel, debe conectar el documento de Word a la hoja de trabajo que contiene su lista. La primera vez que se conecte a una hoja de cálculo de Excel desde Word, debe activar una configuración que le permita convertir archivos entre los dos programas.

Etiqueta Excel

Una forma de crear etiquetas desde Excel es utilizando tus listas de contactos. Excel es excelente para organizar sus datos de contacto y desde allí puede exportar esos datos y crear etiquetas para imprimir.

A continuación, deberá introducir los datos pertinentes que desee imprimir en las etiquetas desde Excel. Para que tus etiquetas tengan un aspecto profesional, asegúrate de no dejar ninguna columna en blanco. Una vez que haya introducido los datos, guarde la hoja de trabajo.

A continuación, seleccione el número de producto que corresponde al tamaño de sus etiquetas (figura en el paquete de etiquetas). También puede crear su propia etiqueta seleccionando Nueva etiqueta y personalizando las dimensiones. Una vez que esté satisfecho, haga clic en Aceptar.

Pulse el botón “Match Fields” en el cuadro que aparece. A continuación, asegúrese de que sus encabezados están bien y en los campos correctos. Si alguno de ellos es incorrecto, puedes utilizar la flecha desplegable para hacerlo coincidir con el campo correcto.

Una vez que se haya abierto Mail Merge, seleccione Etiquetas y elija Siguiente: Documento de inicio. Haga clic en Opciones de etiqueta y elija el tamaño adecuado para su etiqueta. De nuevo, esto es lo mismo que los pasos anteriores, así que también puede crear su propia etiqueta personalizable. A continuación, haga clic en Aceptar.