Como hacer cruce de datos en excel

Cómo hacer una hoja de tabulación en Excel

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Listas de referencias cruzadas en Excel

¿Ha utilizado alguna vez VLOOKUP para llevar una columna de una tabla a otra tabla? Ahora que Excel tiene un modelo de datos incorporado, VLOOKUP es obsoleto. Puedes crear una relación entre dos tablas de datos, basada en la coincidencia de datos en cada tabla. A continuación, puede crear hojas de Power View y construir tablas dinámicas y otros informes con campos de cada tabla, incluso cuando las tablas son de diferentes fuentes. Por ejemplo, si tiene datos de ventas de clientes, es posible que desee importar y relacionar datos de inteligencia temporal para analizar patrones de ventas por año y mes.

Cuando se importan tablas relacionadas desde una base de datos relacional, Excel suele crear esas relaciones en el modelo de datos que construye entre bastidores. En los demás casos, tendrá que crear las relaciones manualmente.

La tabla dinámica ahora ordena cada combinación mes-año (octubre 2011, noviembre 2011) por el número de mes dentro de un año (10, 11). Cambiar el orden de clasificación es fácil porque el feed de DateStream proporciona todas las columnas necesarias para que este escenario funcione. Si está utilizando una tabla de inteligencia temporal diferente, su paso será diferente.

Cómo cruzar referencias en Excel para encontrar los datos que faltan

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En Microsoft Excel, es una tarea común hacer referencia a celdas en otras hojas de trabajo o incluso en diferentes archivos de Excel. Al principio, esto puede parecer un poco desalentador y confuso, pero una vez que entiendes cómo funciona, no es tan difícil.

En este artículo, veremos cómo referenciar otra hoja en el mismo archivo de Excel y cómo referenciar un archivo de Excel diferente. También cubriremos cosas como la forma de referenciar un rango de celdas en una función, cómo simplificar las cosas con nombres definidos y cómo usar VLOOKUP para referencias dinámicas.

Aunque la creación de referencias a otros libros de trabajo es sencilla, son más susceptibles a los problemas. Los usuarios que crean o renombran carpetas y mueven archivos pueden romper estas referencias y causar errores.

Cómo tabular los datos de la encuesta en Excel

Una vez que haya dominado algunas de las herramientas de los gráficos (eje secundario, cambiar el tipo de gráfico de las series, etc.), es posible que se encuentre con algunos problemas que deben resolverse. Uno de los problemas más comunes es cómo hacer que los ejes primario y secundario de los gráficos de Excel tengan la misma escala.

Así, a continuación mostramos los ingresos (factura) y los beneficios. El beneficio se muestra en el eje secundario, pero como algunos de los puntos son negativos, el eje secundario empieza en -5. Esto dificulta la lectura. Esto hace que el gráfico sea difícil de leer. Es casi como si se necesitara otra línea (la línea roja gruesa de abajo) para mostrar dónde el eje secundario se cruza en 0.

El truco es crear una escala común para que el eje primario y el secundario empiecen y terminen en el mismo punto. La única manera de que esto ocurra es que el número más pequeño y el más grande de ambas series de datos sean iguales. Así que para imitar este comportamiento puedes

Primero crear 2 nuevas columnas y llamarlas Escala Primaria y Secundaria. En la primera celda cree una función MIN que mire TODOS los puntos de datos originales y encuentre el número más pequeño. En la última celda haz lo mismo pero esta vez un MAX para encontrar el número más grande de todos los puntos de datos. En E8 y E34 simplemente iguala a las celdas adyacentes. Ahora sabes cuál debe ser la escala.