Como hacer cálculos en excel

Cómo enumerar filas en Excel

Microsoft Excel es la herramienta por excelencia para trabajar con datos. Probablemente haya un puñado de personas que no hayan utilizado Excel, dada su inmensa popularidad. Excel es una aplicación de software ampliamente utilizada en las industrias de hoy en día, construida para generar informes y conocimientos empresariales. Excel admite varias aplicaciones incorporadas que facilitan su uso.

Una de estas características que permite que Excel destaque es – las fórmulas de Excel. Aquí, vamos a ver las 25 fórmulas de Excel más importantes que uno debe conocer mientras trabaja en Excel. Los temas que vamos a cubrir en este artículo son los siguientes:

En Microsoft Excel, una fórmula es una expresión que opera sobre los valores de un rango de celdas. Estas fórmulas devuelven un resultado, incluso cuando es un error. Las fórmulas de Excel permiten realizar cálculos como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Además de esto, puedes averiguar promedios y calcular porcentajes en Excel para un rango de celdas, manipular valores de fecha y hora, y hacer mucho más.

Hay otro término que es muy familiar a las fórmulas de Excel, y es “función”. Las dos palabras, “fórmulas” y “funciones” son a veces intercambiables. Están estrechamente relacionadas, pero son diferentes. Una fórmula comienza con un signo igual. En cambio, las funciones se utilizan para realizar cálculos complejos que no pueden hacerse manualmente. Las funciones en Excel tienen nombres que reflejan su uso previsto.

Tutorial de Excel para principiantes

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Las fórmulas en Excel son básicamente expresiones matemáticas que utilizan referencias de celdas (por ejemplo, “A5″,” D17″) como argumentos.    Por ejemplo, una fórmula que sume el contenido de las celdas E5 y E6 podría escribirse como sigue

(Nota: todas las fórmulas en Excel deben ir precedidas de un signo “=”.) Si los valores contenidos en E5 y E6 son 6 y 11, respectivamente, la fórmula producirá 17 como valor que muestra. Si cambias E5 por 7, el resultado cambiará automáticamente a 18.

Supongamos que estás preparando un pedido de material de oficina y quieres llevar la cuenta de lo que gastas. Podría confeccionar una hoja de cálculo como la que aparece a continuación, con la lista de artículos a comprar, sus precios unitarios, el número de cada artículo pedido y el total gastado por cada uno.    Tendría sentido introducir las cosas que conoces de antemano (como el precio de los artículos individuales y el número de pedidos), pero podrías dejar que Excel calculara los totales por ti.    Para el primer artículo de la lista siguiente (lápices), esto podría hacerse haciendo que el valor del precio total (celda D2), el valor del precio unitario (mantenido en la celda C2) multiplicado por el número de artículos pedidos (mantenido en D2).    Esta fórmula se escribiría “=B2*C2”.

Fórmula de Excel

Las fórmulas son el pan de cada día de Excel. Si usas Excel regularmente, seguro que utilizas muchas fórmulas. Pero elaborar una fórmula que funcione puede llevar demasiado tiempo.  En este artículo, comparto algunos buenos consejos para ahorrarte tiempo al trabajar con fórmulas en Excel.

Una de las características más potentes de Excel son las direcciones relativas: cuando copias una fórmula a una nueva ubicación, todas las direcciones relativas cambian. A menudo esto es exactamente lo que quieres, porque la reutilización de fórmulas es una de las técnicas más importantes de una hoja de cálculo bien construida y fácil de mantener.

Si sólo necesitas copiar una única fórmula, selecciona toda la fórmula en la barra de fórmulas y cópiala en el portapapeles. A continuación, puede pegarla en una nueva ubicación. El resultado será una fórmula idéntica a la original.

Para copiar un grupo de fórmulas en una nueva ubicación sin afectar a las referencias, puedes utilizar buscar y reemplazar. Seleccione las fórmulas que desea copiar, luego busque y reemplace el signo igual (=) en las fórmulas con el carácter hash (#). Esto convertirá las fórmulas en texto. Ahora copia y pega las fórmulas en una nueva ubicación. Después de pegar las fórmulas, y con todas las fórmulas seleccionadas, invierta el proceso de búsqueda y reemplazo. Busca la almohadilla (#) y reemplaza un signo igual (=). Esto restaurará las fórmulas para que funcionen. (Crédito: Tom Urtis)

Cómo insertar celdas copiadas en Excel

Excel utiliza un orden por defecto en el que se producen los cálculos. Si una parte de la fórmula está entre paréntesis, esa parte se calculará primero. Luego realiza los cálculos de multiplicación o división. Una vez completado esto, Excel sumará y restará el resto de su fórmula. Vea el ejemplo siguiente.

Cada función tiene la misma estructura. Por ejemplo, SUM(A1:A4). El nombre de esta función es SUM. La parte entre los paréntesis (argumentos) significa que le damos a Excel el rango A1:A4 como entrada. Esta función suma los valores de las celdas A1, A2, A3 y A4. No es fácil recordar qué función y qué argumentos utilizar para cada tarea. Afortunadamente, la función Insertar función en Excel te ayuda con esto.