Como hacer contabilidad en excel

Contabilidad completa en formato excel descarga gratuita

En 34 breves lecciones aprenderá a utilizar Excel para la contabilidad como un profesional, incluyendo cómo importar y limpiar sus datos, validar los datos para asegurarse de que no tienen errores, dominar fórmulas específicas de Excel para la contabilidad y las finanzas, crear sus propias calculadoras de impuestos y deudas, y mucho más.

El curso también incluye plantillas de contabilidad de Excel que se pueden descargar gratuitamente y ejercicios para ayudarle a ponerse en marcha rápidamente. Al final del curso, será capaz de aprovechar Microsoft Excel para mejorar su rendimiento en sus tareas diarias de contabilidad, teneduría de libros y análisis financiero.

El 63% de las empresas estadounidenses consideran que Excel es una herramienta de contabilidad vital, según un estudio de Robert Half, la mayor empresa de personal de contabilidad y finanzas del mundo. Si se consideran las empresas de contabilidad más pequeñas, este porcentaje es aún mayor.

Prueba de Excel para contables

La contabilidad en la hoja de Excel en resumenLa contabilidad en Excel consiste en registrar los datos financieros de su negocio como las ventas, los gastos y las compras en una hoja de cálculo bien construida. Necesitas varias pestañas para crear y mantener los registros.Para poder llevar la contabilidad con éxito -utilizando una hoja de Excel- necesitas empezar con una plantilla que incluya: las categorías, la transacción y la hoja de la cuenta de resultados. Usted tendrá que personalizar la plantilla y guardarlo en su ordenador, y luego hacer continuamente sus tareas diarias. Llevar tu propia contabilidad en una hoja de Excel te llevará mucho tiempo y esfuerzo, por lo que muchas empresas invierten en software de contabilidad o teneduría de libros.¿Pequeño, grande o tremendo? Bueno, realmente no importa. Cuanto más sepa de su negocio, más adaptable será a los cambios financieros. Un sistema de contabilidad actualizado, organizado y bien gestionado es una buena base para el éxito de un negocio. La tarea más importante es gestionar una contabilidad diaria para poder estar al día con la información.  Sin embargo, las empresas pueden decidir encargar estas tareas a un contable profesional o utilizar un software de contabilidad. Si usted tiene o está a punto de iniciar su negocio, no necesita tal inversión. Una solución basada en Excel es perfecta para usted.

Cómo hacer una cuenta en Excel

Julian Binder es verificador de hechos, investigador e historiador. Ha recibido el Premio del Libro de Estudios Norteamericanos (2016, 2017), y tiene experiencia previa como asistente de investigación. También han trabajado como escritores y editores para varias empresas, y han publicado trabajos de estudios culturales en una revista académica.

Excel es un programa de Microsoft Office diseñado para ayudar a calcular, tabular, almacenar, graficar y comparar datos para referencia actual y futura. Sus funciones son robustas y pueden utilizarse con tan poca o mucha complejidad como se prefiera. Los propietarios de pequeñas empresas pueden llevar toda su contabilidad en Excel.

Si utiliza la contabilidad de caja (la mayoría de las pequeñas empresas lo hacen), inicie una nueva hoja de trabajo e introduzca encabezados de columna para la fecha, la descripción de la transacción y un número de transacción. Incluya encabezados de columna para los ingresos, los gastos y el saldo de la cuenta.

Esto es muy similar a la introducción de las transacciones en el registro de una chequera. Si compras algo, introduces un gasto por esa cantidad. Si un cliente paga por un producto, se introducen los ingresos. Para cada tipo de transacción, se suma o se resta el importe del saldo de la cuenta.

Curso de Excel Contable

Esta es la primera de nuestras tres plantillas de contabilidad en Excel. Utilice la plantilla de contabilidad básica si tiene un negocio basado en servicios y no necesita emitir facturas. Registre los ingresos y los gastos y la plantilla produce un balance de comprobación automatizado, una cuenta de resultados, un estado de flujo de caja y un balance. Acomoda múltiples años financieros y es fácil de retroceder o avanzar.

Esta innovadora plantilla contable permite a los usuarios registrar ingresos y gastos y produce automáticamente un balance de comprobación, una cuenta de resultados, un estado de flujo de caja y un balance. La plantilla es fácil de usar y puede personalizarse editando las cuentas por defecto y añadiendo un número ilimitado de cuentas adicionales. También permite calcular los impuestos sobre las ventas y las cuentas bancarias múltiples. Una vez completada la configuración inicial de la plantilla, ésta puede retroceder o avanzar simplemente cambiando el año del informe en una sola celda de entrada.

Nota: La principal diferencia entre nuestras plantillas de Contabilidad Básica y Contabilidad Basada en Servicios es que la plantilla de Contabilidad Basada en Servicios también incluye detalles de clientes y facturación. Si no necesita producir facturas para los clientes, debería utilizar la plantilla de Contabilidad Básica.