Como hacer hoja de inventario en excel

Sistema de gestión de almacenes excel

Excel es una forma económica de llevar un control del inventario, aunque tiene limitaciones (y margen de error) que no tiene el software de gestión de inventarios. Una hoja de cálculo ofrece prácticamente un sinfín de columnas para clasificar y ordenar los datos que necesitas. Puede crear una hoja de cálculo o descargar nuestra plantilla de inventario en Excel ya rellenada para ayudarle a gestionar su inventario.

Utilice una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de la información de inventario importante, como el SKU de cada producto, el código de barras, la descripción, la ubicación, la cantidad en stock, el punto de reorden, el valor y más. También puede incluir fechas de caducidad, notas personalizadas e imágenes.

Si lo desea, puede incluir fórmulas y cálculos en su hoja de cálculo. Y puede crear un libro de trabajo con hojas de cálculo interdependientes, o pestañas, cada una de las cuales muestra los datos de forma diferente. Pero antes de empezar a registrar los datos, asegúrate de que estás capturando los detalles correctos.

Puedes añadir fórmulas a tu hoja de cálculo de inventario. Y puedes utilizar la función de ayuda de Excel o buscar en Internet tutoriales sobre cómo crear fórmulas. Piensa en los cálculos que necesitarás. Algunos ejemplos son:

Plantilla de inventario de Google sheets

Descarga gratuita Es un buen momento para que te decidas a descargar una plantilla de inventario en Excel y así coordinar todo lo que recibes en el almacén. Como jefe de almacén, debes estar atento a todos los productos que recibes en la puerta y a los que están destinados a ser entregados. Tu trabajo parecerá fácil con una plantilla de inventario porque sólo tienes que rellenar los campos.

Una plantilla de inventario de Excel tiene más poder del que crees, así que no debes descartarla. Por el contrario, tienes que mirar una amplia colección para saber cuál es la plantilla de inventario de Excel que mejor se adapta a ti. Al final, tendrás que adaptar la plantilla de inventario de excel a tu trabajo y sacar el máximo partido al documento.

Si quieres tener a tu lado una gran plantilla de inventario en excel, deberías considerar descargar la que te ofrece un informe mensual. De esta forma, tendrás organización a la hora de informar sobre los artículos de un tipo concreto que llegan cada mes.

También deberías considerar una plantilla de inventario en excel de descarga gratuita si quieres tener el máximo control sobre el inventario. Esta plantilla consta de varias columnas y una final que te ayudará a organizar todo el trabajo de tu almacén.

Comentarios

Cuando se tienen pocos recursos, las hojas de cálculo de Excel pueden ser una buena manera de empezar a hacer un seguimiento de la gestión del inventario. También es una herramienta muy accesible para ayudarle a ponerse en marcha con una forma fácil de gestionar el inventario de mantenimiento.  Si quieres llevar tu sistema de gestión de inventario al siguiente nivel desde el papel o las notas adhesivas, entonces Excel es un buen paso siguiente.

La gestión de inventarios en Excel puede ayudarle a organizar y hacer un mejor seguimiento del inventario y de los artículos en stock, para que tenga una mejor idea de lo que tiene y de lo que necesita. Un sistema de gestión de inventarios basado en Excel puede permitirle clasificar, etiquetar y marcar mejor los artículos del inventario para que su equipo los conozca mejor. Esto también le ayudará a presupuestar las necesidades de inventario.

Microsoft Excel es una increíble solución general de hoja de cálculo que puede utilizarse para muchas tareas empresariales. Esto incluye el seguimiento básico del inventario de piezas de repuesto.  Aunque nunca sustituye a una verdadera solución de inventario dedicada, puede cubrir los aspectos básicos y utilizarla como solución intermedia hasta que aumenten sus necesidades.

Gestión de inventarios excel

Si gestiona las existencias de un negocio de venta al por menor o los materiales que se utilizan en la fabricación, sabe lo importante que puede ser la gestión del inventario para optimizar las ventas y la productividad. Esta plantilla de control de inventario puede ayudarle a identificar cuándo es el momento de reordenar las existencias, reducir el exceso de inventario, acceder a la información de los proveedores y localizar fácilmente los artículos almacenados.  Es fácil ver todo el ciclo de vida de sus existencias, incluidos los artículos con pedidos pendientes.

Simple y fácil de usar, esta plantilla básica de control de inventario es perfecta para una pequeña empresa o cualquier negocio que no necesite muchas campanas y silbatos para gestionar el inventario. Vea el inventario por nombre de artículo, descripción o número de identificación, así como el precio unitario. Controle la cantidad total y el valor de su inventario actual, las fechas de reordenamiento y los artículos descontinuados. La gestión del inventario es sencilla con esta plantilla gracias a su diseño limpio. Al igual que con todas las plantillas de Microsoft Excel incluidas en esta página, las columnas se pueden personalizar para su negocio, y los cálculos se completan para usted.