Como hacer correspondencia en word con excel

Combinación de campos de palabras

Trabajar con la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word es una opción que ahorra tiempo para crear documentos repetitivos y personalizados, desde cartas a contratos, pasando por correos electrónicos y etiquetas, entre otros. Tanto si traes los datos desde una hoja de cálculo de Excel, una base de datos de Access o una tabla de Word, puede que a veces quieras tener la flexibilidad de aplicar un formato diferente o consistente a los campos de texto o de fecha a medida que haces referencia a ellos en tus documentos de combinación de correspondencia. Por ejemplo, un campo de texto como el título de un proyecto o el nombre de un proveedor puede utilizarse en varios documentos con distintos formatos, como MAYÚSCULAS o minúsculas. O quizás quiera cambiar la visualización de los campos de combinación de fechas, especialmente si la fecha original no se combina con el formato correcto. Afortunadamente, existen opciones para personalizar el formato de los campos de fecha o de texto sin crear múltiples versiones en la fuente de datos original.

¿Cómo puede aplicar formatos de fecha o texto personalizados a un campo de combinación de correspondencia para mostrar con precisión el texto formateado en un documento principal de combinación de correspondencia de Word? La solución es añadir un interruptor de combinación de correspondencia al código de combinación de correspondencia o a la instrucción MERGEFIELD. Pruebe esta corrección de formato en cartas, correos electrónicos y otros documentos que se vinculan a los datos de combinación de correspondencia desde Excel, Word o Access.

Cómo hacer la combinación de correspondencia en Word

Obtenga estos datos en formato Excel, en la sección de descargas al final de esta página. El archivo de ejemplo tiene un cuadro de texto, donde puedes copiar los números formateados. Luego, pega en las celdas, para ver cómo Excel los cambia automáticamente a fechas.

Puedes insertar rápidamente una sola fila en Excel utilizando un atajo de ratón. ¿Sabías que puedes insertar varias filas al mismo tiempo? Este vídeo te muestra el consejo rápido para insertar una sola fila en Excel, o para insertar varias filas.

Si estás escribiendo números que son temperaturas, no hay un formato numérico incorporado que aplique un símbolo de grado. En su lugar, puedes utilizar un formato numérico personalizado, para añadir automáticamente un símbolo de grado después de cada número.

Este rápido truco de introducción de datos funciona mejor en una tabla en la que ya hay bastantes entradas. Para ver el truco, vea este breve vídeo. Las instrucciones escritas están debajo del video, y puedes obtener el archivo de ejemplo, para seguir junto con el video.

Combinación de correo de excel a etiquetas de word

Si necesitas insertar expresiones de fecha dinámicas en un documento de Microsoft Word, tengo una buena y una mala noticia. Word tiene un campo de fecha que siempre muestra la fecha actual. La mala noticia es que utilizarlo en una expresión para devolver cualquier cosa que no sea la fecha actual es difícil. Es peor que difícil: preferiría nadar en una marea negra. Eso no significa que no puedas hacerlo, pero la ruta más fácil es crear una combinación de correo con un archivo de Microsoft Excel que calcule tus fechas. Es fácil de implementar y actualizar.

Esta técnica tiene tres pasos: Construir la hoja de Excel, construir el documento de combinación de correspondencia, y luego fusionar los dos. En este artículo, te mostraré el campo de fecha de Word, para que lo conozcas. A continuación, crearemos un archivo de Excel y un documento de combinación de correspondencia de Word. Cuando fusionemos los dos archivos, los campos de fusión de Word se actualizarán utilizando las fechas calculadas por Excel.

Estoy utilizando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes utilizar versiones anteriores. Puedes crear los documentos tú mismo o descargar los archivos de ejemplo: Word y Excel. La versión del navegador no soporta la combinación de correspondencia.

Combinación de correo de Excel a Excel

Vincular un archivo de Excel a un documento de Word garantiza que el documento de Word se actualice cada vez que los datos del archivo de Excel cambien. Funciona como un enlace unidireccional que lleva los datos actualizados de Excel al documento de Word vinculado. La vinculación de una hoja de cálculo de Excel también mantiene su archivo de Word pequeño porque los datos no se guardan en el documento de Word.

El proceso de incrustar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es esencialmente el mismo que el de vincular una hoja de cálculo de Excel. Requiere algunos clics adicionales, pero trae todos los datos de la hoja de cálculo a su documento, no sólo el rango seleccionado.

Una alternativa es insertar la hoja de cálculo de Excel como una tabla. Este método inserta la hoja de trabajo de la misma manera que si la incrusta como un objeto. La diferencia es que abre una hoja de cálculo de Excel en blanco para que la rellene. Elija este método si aún no ha creado el archivo de Excel.