Business case como hacerlo

Ejemplo de caso de negocio

Antes de redactar un caso de negocio, deberías haber investigado bastante sobre el problema y las posibles soluciones. En esta página se da por sentado que ya ha realizado ese trabajo, ya sea por su cuenta o como parte de un grupo de trabajo.

Un caso empresarial tiene que guiar al lector a través del problema, para que considere varias soluciones y finalmente decida qué opción es la mejor. Por eso necesita una estructura clara, con muchos títulos y subtítulos que guíen al lector.

El resumen ejecutivo resume el caso de negocio, incluyendo su recomendación. Suele ser mejor escribirlo en último lugar, cuando se tiene claro el curso de acción que se recomienda y por qué. Recuerde que algunos responsables de la toma de decisiones pueden leer únicamente el resumen ejecutivo, por lo que debe asegurarse de que ha incluido todo lo relevante.

Esta sección ofrece una explicación más detallada del problema y de por qué es importante abordarlo. Debe incluir cualquier análisis que usted u otros hayan realizado para identificar el impacto o las razones del problema. Siempre son útiles las pruebas contundentes: el número de personas afectadas o el coste para la empresa o sus clientes. En este punto, conviene mencionar a cualquier persona que haya participado en el trabajo dentro o fuera de la organización.

Plantilla de ejemplo de caso de negocio

El caso de negocio se examina y revisa en las puertas de decisión a medida que se dispone de estimaciones e información más madura. El estudio de viabilidad aprobado deja constancia de las decisiones tomadas por la dirección sobre cómo lograr el rendimiento de la inversión requerido por el trabajo. Documenta las opciones consideradas y es una práctica normal incluir la opción de “no hacer nada” como referencia. Con este enfoque, el caso de negocio se convierte en un registro de la opción recomendada con la justificación y las pruebas que apoyan la decisión.

Reúne la evaluación de la inversión con las pruebas de cómo se pretende que la inversión conduzca a la realización de los beneficios previstos. Todos los proyectos deben contar con un caso de negocio que demuestre el valor del trabajo y que se perfila durante la fase de concepto del ciclo de vida.

La mayoría de la gente ve el proceso de los casos empresariales como una forma de tortura medieval administrada por los contables. También, con cierta justificación, cuestionan la calidad y el valor del caso de negocio una vez creado… leer más.

¿Qué es un caso de negocio?

Mientras que un plan de negocio aborda la forma en que se quiere configurar y hacer crecer un negocio en general, un caso de negocio aborda un problema a la vez. Es esencial si quieres crear un plan tangible para tu próximo proyecto. Así es como funciona.

La clave de un caso de negocio es el cambio que genera en su empresa. El desarrollo de un caso empresarial comienza con la identificación de un problema que necesita una solución permanente. Sin ese cambio duradero, un caso empresarial es sólo una observación sobre lo que va mal. Un caso empresarial completo aborda cómo una empresa puede alterar su estrategia para solucionar ese problema.

Consideremos el ejemplo de Febreze. A mediados de los años 90, un investigador de Procter & Gamble trabajaba con hidroxipropil beta-ciclodextrina. Su mujer se dio cuenta de que su ropa ya no olía a cigarrillo, que era una queja frecuente.

Pero P&G se empeñó en ello. Tenían un caso de negocio potencial en sus manos: un producto altamente comercializable resultaba difícil de comercializar. ¿Qué estaba fallando? Trabajar el caso de negocio de principio a fin podría proporcionar la respuesta.

Plantilla de caso de negocio ppt

Por eso algunos proyectos requieren que escribas un caso de negocio. Ya sea que quiera crear una empresa, lanzar un nuevo producto o tal vez sólo quiera que su empresa utilice una nueva herramienta de gestión de proyectos. En cualquier caso, un proyecto que requiere tiempo y recursos también requerirá justificar esos gastos en forma de un caso de negocio.

Un caso de negocio es un documento que evalúa si tiene sentido realizar un proyecto o una tarea. En él se exponen los motivos por los que se ha emprendido un proyecto, como los beneficios, el coste, el riesgo, etc. Esencialmente, este documento defiende que un proyecto tiene sentido desde el punto de vista empresarial.

En un caso de negocio, puede incluir los antecedentes de un proyecto, los beneficios esperados, los costes, los riesgos y las oportunidades. Este documento justificará la realización de un determinado proyecto. Entonces, ¿cómo se desarrolla un caso de negocio? Veámoslo a continuación.

Para desarrollar un caso de negocio, tendrá que redactar varios componentes clave, como una propuesta, una estrategia, un presupuesto, un análisis DAFO y un plan de proyecto. Con estos documentos, deberías ser capaz de demostrar que el proyecto que estás presentando merece la pena.