Como hacer agendas en power point

Plantilla de agenda de Powerpoint gratis

Para asegurarte de que todos los puntos están cubiertos, habla con los miembros del equipo sobre lo que quieren discutir en la reunión. Es posible que tengas que descartar algunas de las sugerencias si se salen del tema o se alargan demasiado.

Si no puede encontrar espacio en el orden del día para todos los temas sugeridos por los asistentes, comunique a la gente cuándo podrán discutir sus puntos con el grupo. Organiza una reunión aparte o comunícales que sus temas se debatirán en la siguiente reunión ordinaria. Esto ayuda a que la gente entienda que sus puntos no se olvidan y que se discutirán a su debido tiempo.

Siempre es bueno reconocer quién no está en la sala y presentar a su suplente si ha enviado a alguien a asistir en su lugar. Esto ayuda a centrar al equipo si surgen cuestiones que necesitan la aportación de alguien que no está presente.

Consejo: No es necesario escribir “AOB” en el orden del día. Colin D. Ellis me enseñó (a través de los órdenes del día que elaboró para nuestras reuniones de equipo del PM Circle) que escribir “Una cosa más…” es en realidad más eficaz. También representa con mayor precisión lo que la gente dice durante ese tiempo.

Agenda powerpoint

¿Te preguntas cómo vas a cubrir todo lo que necesitas en tu próxima reunión de equipo? Las plantillas de orden del día de Microsoft ofrecen una forma sencilla de organizar los temas para que la reunión o el evento se desarrollen según lo previsto. Utiliza una plantilla de agenda para reuniones de cualquier tipo, desde reuniones de la junta directiva hasta sesiones informativas sobre proyectos, funciones escolares y mucho más.

Hay opciones de diseño que se adaptan a las reuniones de negocios formales, a las reuniones semiformales de equipo o de grupo y a las reuniones informales. Si espera actualizaciones de última hora en su agenda, puede seleccionar una plantilla de agenda ajustable. Esta plantilla de agenda de reuniones está configurada para cambiar automáticamente la duración de cada punto cuando se añaden o eliminan otros. También está disponible un formato de agenda para eventos específicos, como conferencias de varios días, reuniones de la Asociación de Padres y Madres de Alumnos (PTA) y reuniones de equipo.

Agenda de Powerpoint en español

¿Cómo se comparten las agendas de las reuniones? Crear un orden del día en PowerPoint puede ayudar a mantener el rumbo de todos. Es fácil que las reuniones que carecen de un orden del día y unos objetivos claros se vuelvan improductivas o se desvíen de la tarea. No dejes que eso te ocurra. Ayude a su equipo a mantenerse centrado y productivo con una agenda de reuniones creativa.

Tener una agenda atractiva a disposición de los participantes antes y durante la reunión puede ayudar a todos a mantenerse concentrados. Echa un vistazo al conjunto de gráficos de la agenda de la reunión y de los indicadores de sección en PPT e inspírate para tu próxima presentación.

¿Qué elementos visuales ha utilizado en el pasado para presentar el orden del día de la reunión? Las listas son herramientas populares para ilustrar el orden del día, pero no tienen un aspecto profesional ni son especialmente creativas. La esfera de un reloj es una poderosa metáfora visual. ¿Ves cómo el cuarto de hora realza la lista del ejemplo? Piensa en cómo podría presentarse tu propia agenda con este estilo de gráficos modernos.

¿Está el esquema de su reunión dividido en temas u objetivos claros? Haga que su agenda sea más atractiva utilizando una lista de hexágonos verticales. En el ejemplo, los temas del esquema son la apertura, los objetivos, las actualizaciones de la empresa y las acciones necesarias, pero los iconos están diseñados para ser personalizados. De este modo, pueden adaptarse a muchos propósitos diferentes y ayudarle a crear cualquier agenda que pueda necesitar.

Agenda Powerpoint smartart

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