Como hacer actas de reuniones

Como hacer actas de reuniones

Cómo redactar un acta en una reunión como secretario

Tanto si te han encargado que tomes notas para un comité como si te han nombrado secretario de la junta directiva de tu organización, preparar las actas de las reuniones no tiene por qué ser una tarea ardua. A continuación te ofrecemos algunos consejos e ideas que te ayudarán a empezar a redactar y preparar actas de reunión eficaces, así como un ejemplo de acta de reunión y una plantilla de acta de reunión que puedes seguir.

Tenga en cuenta que, dado que el formato, el estilo y los requisitos de contenido de las actas de reunión varían en función de la organización y del tipo de comité o junta directiva, este artículo sólo ofrece directrices generales para ayudarle a empezar.

Las actas de reunión, o mom (por acta de reunión) pueden definirse como el registro escrito de todo lo que ha ocurrido durante una reunión. Se utilizan para informar a las personas que no han asistido a la reunión sobre lo que ha sucedido, o para hacer un seguimiento de lo que se ha decidido durante la reunión, de manera que se pueda volver a revisar y utilizar para informar sobre futuras decisiones.

No hay que dejarse intimidar por el término “acta”, ya que en realidad es un poco engañoso. Al fin y al cabo, su comité o junta directiva no quiere ni necesita un registro de los procedimientos de su reunión minuto a minuto.    Pero es importante captar la esencia de la reunión, incluyendo detalles como:

Cómo redactar el acta de una reunión del consejo de administración

Las actas de las reuniones son las notas que sirven de registro oficial de lo ocurrido en una reunión. Es importante no sólo como registro para recordar lo ocurrido, sino también como herramienta de comunicación para ayudar a los presentes a mantenerse al día. Unas buenas actas de reunión comunicarán no sólo lo que se decidió, sino también lo que tienen que conseguir y cuándo. La persona encargada de redactar el acta es responsable de preparar la reunión, documentar con precisión lo sucedido y distribuir las notas después.

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Dirigir reuniones eficaces y productivas es algo más que establecer una buena plantilla: se trata de gestionar la comunicación de la información en torno a la reunión. ¿Están todos de acuerdo con los temas y objetivos de la reunión? ¿Se han comunicado las decisiones a todas las personas que necesitan saberlo? Si te perdiste la reunión, ¿cómo puedes ponerte al día con los detalles? Garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a la información tanto en la sala de reuniones como después es vital para el funcionamiento de una organización exitosa.

Plantilla de acta de reunión simple

Sin embargo, para elaborar un acta que sea útil, hay que saber qué preparar de antemano. Este artículo también le explicará cómo puede registrar el acta de una reunión de forma eficaz. Saber esto le ayudará a producir notas exitosas en forma del documento final del acta.

Nuestro curso de formación en redacción de actas le ayudará a elaborar actas claras y concisas para apoyar a la empresa y garantizar que la reunión sea un éxito. En nuestra biblioteca de cursos de habilidades empresariales también puede encontrar todo lo que necesita, desde la protección de datos hasta las habilidades de comunicación.

Durante la fase de preparación, debe asegurarse de tener un conocimiento básico del tema de la reunión. Debe elaborar un orden del día por adelantado si el presidente se lo ha pedido. Ambas tareas te ayudarán a redactar notas eficaces, ya que podrás seguir el debate con facilidad e identificar los puntos clave en todo momento.  Estar bien preparado te ayudará a tomar notas útiles, lo que te facilitará la elaboración de un acta final clara y estructurada.

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No deberías estar tomando notas constantemente durante las reuniones. Si lo haces, primero debes tomarte unos segundos para serenarte. A continuación, concéntrese en lo que dicen los asistentes y considere qué parte de ese discurso debe registrarse para el acta. Si todavía te cuesta identificar lo que debes escribir, es posible que no estés haciendo suficiente preparación o investigación. También te puede resultar beneficioso revisar ejemplos anteriores de notas de acta.

Plantilla para redactar el acta de una reunión

Tanto si te han encargado que tomes notas para un comité como si te han nombrado secretario de la junta directiva de tu organización, preparar un acta de reunión no tiene por qué ser una tarea ardua. A continuación te ofrecemos algunos consejos e ideas que te ayudarán a empezar a redactar y preparar actas de reunión eficaces, así como un ejemplo de acta de reunión y una plantilla de acta de reunión que puedes seguir.

Tenga en cuenta que, dado que el formato, el estilo y los requisitos de contenido de las actas de reunión varían en función de la organización y del tipo de comité o junta directiva, este artículo sólo ofrece directrices generales para ayudarle a empezar.

Las actas de reunión, o mom (por acta de reunión) pueden definirse como el registro escrito de todo lo que ha ocurrido durante una reunión. Se utilizan para informar a las personas que no han asistido a la reunión sobre lo que ha sucedido, o para hacer un seguimiento de lo que se ha decidido durante la reunión, de manera que se pueda volver a revisar y utilizar para informar sobre futuras decisiones.

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No hay que dejarse intimidar por el término “acta”, ya que en realidad es un poco engañoso. Al fin y al cabo, su comité o junta directiva no quiere ni necesita un registro de los procedimientos de su reunión minuto a minuto.    Pero es importante captar la esencia de la reunión, incluyendo detalles como:

Acerca de

Gracias por visitar mi blog. Me llamo Richard Sanchez y en este espacio les comparto muchas de mis experiencias de mi día a día, contenido que pude ser de ayuda para muchas personas.