Como hacer reglas de tres en excel

Crear regla en excel para resaltar fila

Para resaltar las fechas que están “vencidas” se puede utilizar una regla de formato condicional que compruebe si la variación entre dos fechas es mayor que un determinado número de días. En el ejemplo mostrado, se han aplicado tres reglas de formato condicional al rango D5:C12 con estas fórmulas:

El resultado es la diferencia en días entre la fecha original y la fecha actual. Una diferencia positiva representa una fecha tardía (es decir, un “deslizamiento” en el calendario). Una diferencia negativa indica que la fecha actual está adelantada. Esto funciona porque las fechas de Excel son números de serie.

La diferencia mostrada en la columna E es sólo para referencia en este ejemplo, y no es utilizada por las reglas de formato condicional. Sin embargo, si tratas la columna E como una columna de ayuda, podrías escribir reglas de formato condicional más sencillas que utilicen la desviación directamente.

Para cada regla, calculamos una desviación restando la fecha original de la fecha “actual” (como se explicó anteriormente). Luego comprobamos el resultado con una expresión lógica. Cuando una expresión devuelve TRUE, se activa el formato condicional.

Cómo aplicar una regla a una columna en Excel

En caso de que desee centrar la atención en los valores N superiores o inferiores de un conjunto de datos, la mejor manera es resaltarlos en diferentes colores. Este artículo te enseñará cómo hacerlo con los preajustes de Excel y a configurar tu propia regla de formato condicional basada en una fórmula.

Resaltar celdas con el formato condicional de Excel puede parecer una tarea trivial. Pero no lo es si piensas en la cantidad de formas en que puedes hacerlo. ¿Quieres sombrear los números más altos o más bajos de un rango, columna o fila? ¿O tal vez desea mostrar los 3 valores más altos de cada fila? Y sería realmente bueno si pudieras controlar el número de celdas resaltadas directamente en la hoja sin tener que ir al gestor de Reglas de Formato Condicional cada vez. Este tutorial muestra cómo hacer todo esto y un poco más.

En Microsoft Excel, hay algunas maneras de resaltar los valores más altos y más bajos con formato condicional. A continuación, ofrecemos una visión general de 3 métodos diferentes, para que puedas elegir el que mejor te funcione.

Las reglas incorporadas descritas anteriormente son prácticas y fáciles de aplicar. Sin embargo, tienen un inconveniente importante: siempre que quiera mostrar un número diferente de valores, tendrá que cambiar el número en el Gestor de Reglas de Formato Condicional.

Відгук

Después de configurar las reglas de formato condicional, es posible que veas un problema con las nuevas reglas que se crean automáticamente — ¡podrías terminar con cientos de reglas extra! Vea cómo eliminar las reglas extra, y las formas de evitar las reglas extra en el futuro. También hay una macro que elimina las reglas duplicadas, si los datos están en una tabla de Excel con nombre.

Mira este video para ver cómo ocurre la pesadilla del formato condicional, y cómo arreglar las reglas duplicadas. Las instrucciones escritas están debajo del video, y la transcripción completa está al final de esta sección.

En este libro de trabajo, tengo un par de reglas de formato condicional, y voy a mostrarte cómo pueden duplicarse, de modo que acabas con muchas más reglas de las que tenías al principio, y luego cómo puedes solucionar el problema.

Libro de trabajo Macro to Fix Extra Rules para este tutorial. Siga los pasos mostrados arriba, para ver cómo se crean las reglas adicionales. El archivo de Excel comprimido está en formato xlsm, y contiene la macro de esta página, para arreglar las reglas de formato conditonal duplicadas.

Cómo crear una regla en Excel para cambiar el color en función del valor

Explicación: por defecto, para 3 iconos, Excel calcula el 67 por ciento y el 33 por ciento. 67º porcentaje = min + 0,67 * (max-min) = 2 + 0,67 * (95-2) = 64,31. 33º porcentaje = min + 0,33 * (max-min) = 2 + 0,33 * (95-2) = 32,69.    Se mostrará una flecha verde para los valores iguales o superiores a 64,31. Se mostrará una flecha amarilla para los valores inferiores a 64,31 e iguales o superiores a 32,69. Se mostrará una flecha roja para los valores inferiores a 32,69.

8. 8. Seleccione 3 símbolos (sin círculo) en la lista desplegable Estilo de icono. 9. Seleccione Sin icono de celda en la segunda lista desplegable Icono. Cambie los Tipos a Número y cambie los Valores a 100 y 0. Seleccione el símbolo mayor que (>) junto al valor 0.