Como hacer plantilla excel

Modificación de una plantilla en Excel

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Cuando se enfrentan a la creación de hojas de cálculo similares, muchas personas abren una hoja existente, eliminan los datos que no quieren allí y luego la guardan como un archivo diferente. Peor aún, algunos simplemente crean el archivo desde cero cada vez. Una plantilla personalizada puede hacer que esto sea mucho más rápido.  Los archivos de plantilla son más o menos lo mismo que los archivos de Excel estándar, pero con el formato y el contenido de la plantilla ya establecidos. Sólo tienes que utilizar la plantilla para crear un nuevo archivo de Excel y rellenar los datos. Puedes crear una plantilla personalizada desde cero, o puedes guardar una hoja de cálculo existente como plantilla, y luego limpiarla un poco. La única diferencia es si empiezas con una hoja nueva y en blanco o con una ya creada.

Crear una plantilla de Excel con campos rellenables

Las plantillas de Microsoft Excel son una parte poderosa de la experiencia de Excel y una gran manera de ahorrar tiempo. Una vez que hayas creado una plantilla, sólo requerirá pequeños ajustes para adaptarse a tus propósitos actuales y, por lo tanto, puede aplicarse a diferentes escenarios y reutilizarse una y otra vez. Las plantillas de Excel también pueden ayudarte a crear documentos coherentes y atractivos que impresionarán a tus colegas o supervisores y te harán quedar lo mejor posible.

Las plantillas son especialmente valiosas para los tipos de documentos de uso frecuente, como los calendarios de Excel, los planificadores de presupuestos, las facturas, los inventarios y los cuadros de mando. ¿Qué puede ser mejor que hacerse con una hoja de cálculo lista para usar, que ya tiene el aspecto que quieres y que puede adaptarse fácilmente a tus necesidades?

Eso es lo que es una plantilla de Microsoft Excel: un libro de trabajo prediseñado o una hoja de cálculo en la que el trabajo principal ya se ha hecho por ti, lo que te evita reinventar la rueda. ¿Qué puede ser mejor que eso? Sólo plantillas de Excel gratuitas 🙂 Más adelante en este artículo, te indicaré las mejores colecciones de plantillas de Excel y te mostraré cómo puedes crear rápidamente las tuyas propias.

Plantillas de Excel para el seguimiento

Una plantilla se puede utilizar para hacer nuevas hojas de cálculo con fórmulas predefinidas y ajustes similares, ya que es una hoja de cálculo prediseñada. La creación de una plantilla personalizada es útil ya que no tiene que seguir creando una hoja de cálculo de Excel similar cada vez que se requiera. Hace que este proceso sea más suave y eficaz. Las plantillas personalizadas son valiosas para los documentos que se utilizan con frecuencia, como planificadores de presupuestos, calendarios de Excel, inventarios y facturas. Cuando necesitan trabajar con hojas de cálculo similares, muchas personas abren una hoja anterior y eliminan los detalles que no necesitan y luego guardan la hoja como un archivo diferente.

Por otro lado, algunas personas empiezan desde cero cada vez para crear la hoja. Al igual que los archivos de Excel estándar, los archivos de plantillas son casi los mismos pero con el contenido y los detalles de formato ya establecidos. La plantilla puede utilizarse simplemente para crear un nuevo archivo y rellenar los datos. La plantilla se puede almacenar en la carpeta Templates. Con esto en su lugar, usted puede crear sus libros de trabajo en la plantilla almacenada sin preocuparse de sobrescribir el archivo original.

Las mejores plantillas de Excel

Tanto si gestionas un equipo de empleados como un hogar ajetreado, el hecho de poder introducir los datos y empezar a trabajar significa que tu trabajo se hace más rápido, que tus proyectos se desarrollan sin problemas y que eres la persona más organizada de la sala.

La mayoría de nosotros estamos acostumbrados a ver líneas de tiempo en la clase de historia, pero también funcionan bien para la gestión de proyectos. Las líneas de tiempo ofrecen una visión general de los hitos importantes y los acontecimientos clave que todos los miembros del equipo deben conocer.

Lleva la línea de tiempo de tu proyecto un paso más allá utilizando esta plantilla de Excel gratuita de diagrama de Gantt. Esto le da una línea de tiempo con un poco más de detalle. Puedes marcar y ver de un vistazo las horas de inicio y finalización de tu proyecto, además de todos esos hitos importantes que hay que alcanzar hasta completarlo.

Haz que tu equipo sea responsable. Una vez que hayas creado tu cronograma general y tu diagrama de Gantt, necesitarás una forma de mantener a tu equipo al tanto del estado de ciertas entregas. Esta plantilla de lista de tareas te ayudará a hacerlo.

Además de hacer un seguimiento de los problemas, es una buena idea registrar el tiempo que le lleva a tu equipo cada paso del proyecto para poder fijar el precio de tus servicios en consecuencia. Esta tarjeta de tiempo semanal para proyectos te dará una mejor idea de ello.