Como hacer lista de seleccion en excel

Lista de validación de datos de Excel

Una de las características más útiles de la validación de datos es la posibilidad de crear una lista desplegable que permita a los usuarios seleccionar un valor de una lista predefinida.  Pero, ¿cómo puedes hacer que un desplegable responda dinámicamente a otro? En otras palabras, ¿cómo puedes hacer que los valores de una lista desplegable dependan de otro valor de la hoja de cálculo?  Sigue leyendo para ver cómo crear listas desplegables dependientes en Excel.

Las listas desplegables permiten a los usuarios seleccionar un valor de una lista predefinida. Esto facilita que los usuarios introduzcan sólo los datos que cumplen los requisitos. Las listas desplegables se implementan como un tipo especial de validación de datos. La pantalla siguiente muestra un ejemplo sencillo. En la columna E, las opciones son Completo, Pendiente o Cancelado, y estos valores se extraen automáticamente del rango G5:G7:

Las listas desplegables son fáciles de crear y utilizar. Pero una vez que empieces a utilizar los menús desplegables en tus hojas de cálculo, te encontrarás inevitablemente con un reto: ¿cómo puedes hacer que los valores de una lista desplegable dependan de los valores de otra? En otras palabras, ¿cómo hacer que una lista desplegable sea dinámica?

Drop down list excel bearbeiten

Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficiente de elegir datos predefinidos. En el proceso, puede ahorrar tiempo de introducir manualmente dichos datos en una hoja de cálculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como la introducción de información en un formulario.

Crear una lista desplegable seleccionando un rango de celdasLa forma más común de crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones es utilizando un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.

Paso 1: Elige una columna en la que quieras incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Puede ser de la misma hoja de cálculo en la que se ubicará la lista desplegable, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo independiente (añade una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Esta última opción, naturalmente, hará que su hoja de cálculo principal tenga un aspecto más ordenado, profesional y menos desordenado.

Crear una lista desplegable introduciendo los datos manualmenteHay varias formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y es particularmente eficaz para un principiante de la hoja de cálculo de Microsoft Excel y para las listas que no requerirán actualizaciones constantes.

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Excel se basa en los datos y, por ello, a menudo te quedas con datos que desearías que no estuvieran ahí. Si dejas una celda abierta, es decir, libre para añadir cualquier cosa, tendrás que esperar que los errores de este tipo aparezcan, especialmente si la hoja de cálculo es un esfuerzo de colaboración.Con una lista desplegable, puedes limitar tu exposición a las adiciones de datos inadecuadas al dar a los usuarios sólo un número selecto de opciones para elegir. Así es como se hace.1. Abre un libro de Excel.2. Elige una celda para alojar el menú desplegable.3. Ve a la pestaña Datos en la parte superior de la pantalla. Está situada entre Fórmulas y Revisión en la parte superior de la cinta de opciones.  4. 4. Haz clic en el botón Validación de datos.5. En Configuración, busca el menú que dice Permitir y elige Lista entre las opciones.6. Resalta las celdas que quieras incluir en las opciones de selección de tu menú desplegable y haz clic en Aceptar. Si esto no te funciona inmediatamente, haz clic primero en la casilla marcada como Fuente y luego resalta.

Lista desplegable de Excel obtener valor

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Una lista desplegable de Excel puede facilitar al usuario medio de Microsoft Excel la introducción de datos. El uso de una lista desplegable limita las opciones de entrada para una celda seleccionada, acelerando la entrada de datos y reduciendo los errores de entrada de datos. En este artículo, te mostraré una forma rápida y sencilla de crear una lista desplegable utilizando la función de Validación de Datos de Excel.

Sin embargo, el objeto Tabla no está disponible en las versiones más antiguas del menú (.xls), por lo que parte de este artículo no se aplicará si todavía estás utilizando una versión .xls. Puedes seguir utilizando un rango de datos para la lista, pero el desplegable poblado no se actualizará cuando actualices los elementos de la lista. Microsoft Excel para la web admite la validación de datos e incluso puede añadir una lista desplegable de validación de datos en la versión web. No se puede ampliar una tabla de Excel desplazándose por la celda para insertar una nueva fila, pero sí se puede añadir una fila.