Como hacer barras de porcentaje en excel

Cómo crear un seguimiento del progreso en Excel

Las barras de datos, las escalas de colores y los conjuntos de iconos son formatos condicionales que crean efectos visuales en tus datos. Estos formatos condicionales facilitan la comparación de los valores de un rango de celdas al mismo tiempo.

Las barras de datos pueden ayudarte a distinguir números más grandes y más pequeños, como los juguetes más vendidos y los menos vendidos en un informe de ventas navideñas. Una barra más larga representa un valor mayor, y una barra más corta representa un valor menor.

Las escalas de colores pueden ayudarle a comprender la distribución y la variación de los datos, como los rendimientos de las inversiones a lo largo del tiempo. Las celdas se sombrean con gradaciones de dos o tres colores que corresponden a los umbrales mínimo, medio y máximo.

Utilice un conjunto de iconos para presentar los datos en tres o cinco categorías que se distinguen por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores y cada celda se anota con el icono que representa ese rango. Por ejemplo, un conjunto de tres iconos utiliza un icono para resaltar todos los valores que son mayores o iguales al 67 por ciento, otro icono para los valores que son menores al 67 por ciento y mayores o iguales al 33 por ciento, y otro icono para los valores que son menores al 33 por ciento.

La barra de progreso de Excel cambia de color

Como puede ver, el seguimiento del progreso es una obsesión que todos tenemos. En este mismo momento, si prestas atención, puedes oír los clics del ratón de miles de analistas y gestores de todo el mundo haciendo gráficos de progreso de proyectos.

Cuando tienes muchos elementos que seguir, tu atención se centra realmente en los elementos que se están retrasando (o liderando). En estos casos, una escala de colores (también conocida como mapa de calor) puede funcionar muy bien. Colorea las celdas en función de su valor. Por ejemplo, cuanto más oscuro sea el color de una celda, más se ha hecho ese proyecto en particular y viceversa.

Una de las formas más fáciles de impresionar a su público con Power BI es un tooltip. Esta sencilla idea puede proporcionar un valor increíble a los lectores de informes y elevar su trabajo al siguiente nivel. En este sencillo tutorial, aprenda a configurar y trabajar con tooltips en Power BI.

Cómo calcular el porcentaje de progreso en Excel

La barra de progreso es una representación pictórica que informa sobre los detalles de cualquier objetivo o tarea. Viendo la barra de progreso se puede juzgar cuánto trabajo se ha completado y cuánto queda por cubrir. Por defecto, no existe este tipo de gráfico de progreso en Excel, pero se puede hacer manualmente utilizando las barras verticales u horizontales existentes. En este artículo, vamos a ver el proceso paso a paso de hacer una barra de progreso en Excel utilizando un ejemplo adecuado que se muestra a continuación: Ejemplo: Considere que su profesor de clase le ha asignado algunas tareas para completar. También te ha pedido que le envíes un informe del progreso que has hecho en las tareas cada domingo. Hay dos opciones:  Considere la tabla que se muestra a continuación:                Informe de ProgresoTareasCompletadasRestoT-1100%0%T-267%33%T-345%55%T-430%70%T-50%100%Implementación :Paso 1: Inserta los datos en las celdas de Excel. Ahora para la columna “Remanente” no es necesario introducir los datos manualmente. Se volverá engorroso si hay más registros. Excel nos proporciona una fórmula para calcularlo directamente. Puedes encontrar el valor de “Restante” para el primer registro T-1 y luego arrastrar la celda hacia abajo y automáticamente todas las columnas se llenarán con los valores. El comando es := 1 – Número_de_celda

Fórmula de la barra de progreso de Excel

No hace falta ser un genio del diseño gráfico para dar vida a tus correos electrónicos, informes de estado y boletines de noticias de tu equipo o empresa. A veces, hay herramientas fáciles de usar que se esconden a la vista para ayudarle a dar a su comunicación un toque muy necesario.

Por ejemplo, los informes de progreso. Probablemente estés acostumbrado a ver el estado de los proyectos identificados con descripciones de texto o porcentajes. Pero ¿por qué no mostrar el progreso con barras de estado, como esta?

Esta técnica se discutió recientemente en How-To Geek, y es fácil de hacer en Excel. De hecho, es una extensión de un consejo que te mostré hace unas semanas. Sólo tienes que empezar introduciendo tus distintos proyectos y, a continuación, añadir el porcentaje de finalización en la columna de la derecha. Ensancha esa columna para que tus barras de progreso tengan más espacio, así:

Ahora selecciona las celdas numeradas, elige Formato condicional, Barras de datos, y luego elige el color que te guste. Ten en cuenta que todas estas opciones dejan el número en la celda, que puede ser exactamente lo que quieres.

Si prefieres tener una barra de progreso que sólo muestre la barra, y ningún número, entonces elige Formato condicional, Barras de datos, Más reglas. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, marca la casilla que dice Mostrar sólo la barra y haz clic en Aceptar. Eso es todo.